Éléments de MS Excel

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Vous pouvez ranger la calculatrice lorsque vous utilisez Excel.

Microsoft Excel, le tableur vieux de 25 ans qui est l'un des outils de productivité les plus fréquemment utilisés sur les ordinateurs, comporte huit éléments de base. Les feuilles de calcul sont utilisées pour analyser de petits et grands ensembles de nombres. Excel 2010 permet aux utilisateurs d'analyser un maximum de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, bien loin des 16 384 lignes et 256 colonnes disponibles dans la première incarnation Windows d'Excel.

Le haut de la fenêtre Excel comprend trois éléments de base. Le bouton « Office » dans le coin supérieur gauche contient certaines des commandes de programme les plus courantes, telles que « Enregistrer » et « Imprimer ». Onglets contextuels à droite du Les boutons "Bureau" sont étiquetés "Accueil", "Insérer", "Mise en page", "Formules", "Données", "Réviser" et "Afficher". Chaque onglet contextuel comprend un « ruban », qui contient les commandes. Le ruban de l'onglet « Accueil », par exemple, comprend des commandes de base pour le formatage; le ruban de l'onglet « Insertion » vous permet de mettre des graphiques, des tableaux et des objets spéciaux dans votre feuille de calcul.

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Boîtes de nom et de formule

La zone de nom dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul, juste en dessous du ruban, indique la cellule où se trouve votre curseur. Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul, l'emplacement par défaut affichera « A1 », par exemple. La zone de formule à côté affiche le contenu de la cellule où se trouve votre curseur. Si la cellule A1, par exemple, contient l'expression « John Smith », la zone de formule affichera l'expression « John Smith ». Si la cellule contient une formule, même si la cellule affiche les résultats de la formule, la zone de formule affiche la formule lui-même.

Lignes et colonnes

C'est le cœur de la feuille de calcul, où se trouvent les informations. Les colonnes sont désignées par des lettres, de A à XFD. Les lignes sont référencées par des nombres, de 1 à 1 048 476. Une cellule est définie par l'intersection de ces deux parties. Par exemple, l'intersection de la troisième ligne et de la deuxième colonne serait définie comme la cellule B3.

Pages, mise en page et zoom

Le coin inférieur gauche de la feuille de calcul comprend des onglets pour chaque feuille de calcul de la feuille de calcul; la feuille de calcul par défaut comprend trois onglets, intitulés "Feuille 1", "Feuille 2" et "Feuille 3". Le coin inférieur droit de la feuille de calcul contient trois mises en page onglets, vous permettant d'afficher la feuille de calcul dans différents formats, et un curseur de zoom qui vous permet d'agrandir ou de réduire la taille des informations sur le feuille de travail.