L'utilisation d'une signature écrite dans les documents électroniques est un processus simple.
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L'insertion d'une signature manuscrite dans des documents numériques ne devient pas seulement une pratique commerciale standard, elle ajoute également une belle touche personnelle. Ces étapes simples pour ajouter une signature écrite dans un document Word vous éviteront le temps et les tracas liés à l'impression, la signature, la numérisation et le téléchargement constants de documents.
Écrivez votre signature
Signez votre nom avec un stylo sur une feuille de papier blanc. Appuyez fermement si vous utilisez un stylo à bille ou utilisez un stylo-feutre pour créer une signature claire et uniforme. Si vous avez une tablette avec un écran tactile, ouvrez l'application de dessin de votre tablette et écrivez votre signature avec votre doigt ou un stylet. Enregistrez la signature sur l'écran d'accueil de votre tablette. Microsoft Office recommande d'enregistrer le fichier au format bmp, gif, jpg ou png.
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Scannez votre signature
À l'aide d'un scanner, scannez votre signature et enregistrez-la sous forme de fichier jpeg ou png sur le bureau de votre ordinateur. Vous pouvez désormais accéder à cette signature et la réutiliser pour n'importe quel document.
Recadrez votre signature
Ouvrez le logiciel de retouche d'image de votre ordinateur. Si votre ordinateur ne dispose pas d'un logiciel de retouche d'images, vous pouvez acheter Adobe Photoshop ou télécharger gratuitement Google Picassa. Localisez votre signature enregistrée sur votre bureau et ouvrez-la dans le logiciel de retouche d'image. Recadrez l'image aussi près que possible de la signature. Enregistrez l'image au format bmp, gif, jpg ou png.
Insérez votre signature dans un document Word
Ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez inclure votre signature et cliquez sur votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que la signature apparaisse. Dans la barre d'outils en haut de votre écran, cliquez sur "Insérer". Sélectionnez « Image » dans le menu déroulant, puis sélectionnez « À partir du fichier ». Localisez votre signature enregistrée sur l'écran d'accueil de votre ordinateur de bureau ou de votre tablette et double-cliquez ce. La signature devrait maintenant apparaître dans votre document Word.
Redimensionner votre signature
Vous pouvez redimensionner votre signature en cliquant et en faisant glisser les cases de redimensionnement dans les coins de l'image jusqu'à ce que vous atteigniez la taille souhaitée. Pour déplacer l'image sur la page, cliquez et faites glisser l'image en place. Enregistrez votre document lorsque vous avez terminé.
