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Les PDF sont conçus comme un format de fichier partageable, mais en envoyer un par e-mail n'est pas toujours aussi simple que vous pourriez l'espérer. Bien que vous puissiez facilement envoyer le PDF en pièce jointe au message - et c'est souvent la meilleure approche - l'intégration d'un PDF avec des liens hypertexte dans Outlook et d'autres fournisseurs de messagerie n'est pas prise en charge. Au lieu de cela, vous devez utiliser l'une des solutions de contournement qui impliquent de mettre le PDF dans un format différent avant de l'envoyer par courrier électronique.
Vous ne pouvez pas intégrer un PDF
En termes simples, vous ne pouvez pas intégrer un PDF dans un e-mail afin que l'ensemble du fichier soit accessible via l'application de messagerie comme si vous le lisiez avec Adobe Acrobat. Avant, vous pouviez le faire en allant à Insérer puis Objet avant de naviguer vers le PDF, mais cette option n'est plus prise en charge par les plates-formes telles que Outlook et Gmail. De plus, cette action convertit généralement le PDF en un fichier image basse résolution que vous ne voudriez probablement pas utiliser de toute façon.
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Intégrer un PDF en tant qu'image
Une meilleure approche consiste à convertir le PDF en une image de haute qualité, puis à insérer l'image dans l'e-mail. Tout d'abord, choisissez une application ou un site Web, tel que PDF2JPG.net ou SmallPDF.com, pour convertir le PDF en un fichier image JPEG. Vous pouvez le faire via Adobe Acrobat si vous avez un abonnement payant mais pas avec le programme gratuit. De nombreuses ressources en ligne atteignent également le même objectif.
À partir de là, utilisez la fonctionnalité d'insertion d'images pour insérer le PDF converti. Avec Gmail, par exemple, utilisez le Insérer une photo option. L'icône ressemble à une image avec des montagnes en bas. Avec Outlook, utilisez Insérer des images en ligne, qui a essentiellement la même icône. À partir de là, accédez à l'image de la première page du PDF et intégrez-la. Le PDF est enregistré sous la forme d'une image par page, vous devrez donc probablement répéter le processus plusieurs fois pour intégrer l'intégralité du PDF.
Convertir un PDF en corps d'e-mail
Vous pouvez également insérer un PDF dans le corps de votre e-mail si vous le convertissez en fichier texte. Il s'agit de la meilleure approche si vous avez un PDF principalement basé sur du texte contenant des liens hypertexte et que vous souhaitez l'envoyer sous forme de courrier électronique sans le faire en pièce jointe. Vous pouvez convertir un PDF en texte à l'aide d'Adobe Acrobat - même en utilisant l'édition gratuite - en ouvrant le PDF, en allant à Déposer puis en choisissant Enregistrer en tant que texte du menu.
Comme alternative, trouvez un outil en ligne pour convertir votre PDF en texte, puis suivez le processus pour le convertir. Habituellement, vous téléchargez le PDF sur le site Web, puis téléchargez le fichier converti.
À partir de ce point, copiez le texte du fichier en le mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl+C ou faites un clic droit dessus et choisissez Copie. Ensuite, vous allez au point de votre e-mail où vous souhaitez insérer le contenu du PDF et le coller en utilisant soit Ctrl+V ou faites un clic droit et Pâte.
Envoyer un PDF en pièce jointe
Bien qu'il ne s'agisse pas techniquement d'« incorporer » le PDF, il convient de noter que joindre le PDF à l'e-mail est le moyen le plus simple d'envoyer le contenu. appuyez sur la icône de trombone sur l'application de messagerie choisie et accédez au fichier PDF que vous souhaitez envoyer. L'expéditeur reçoit ensuite le PDF sous forme de fichier avec le message électronique. Bien que vous ne puissiez pas intégrer des parties spécifiques du PDF à un emplacement donné dans l'e-mail, il est toujours facile d'y accéder de cette façon, et c'est l'approche la plus couramment utilisée.
