Vous pouvez également ajouter une protection contre l'impression afin que les fichiers téléchargés soient en lecture et en écriture uniquement.
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L'ajout d'une protection en écriture à vos fichiers PDF empêche les lecteurs amateurs d'édition d'apporter des modifications à votre texte. Adobe Acrobat possède des capacités de cryptage intégrées qui vous permettent de protéger un PDF en écriture. Acrobat ajoute également cette fonctionnalité à certains programmes Microsoft Office lorsqu'Acrobat et Office sont installés sur le même ordinateur. Plusieurs alternatives en ligne existent pour les personnes qui ne veulent pas dépenser une fortune pour une copie d'Acrobat.
Ajouter une protection en écriture dans Adobe Acrobat
Pour définir des autorisations en lecture seule dans Adobe Acrobat XI, commencez par cliquer sur le volet Outils. Ouvrez le panneau Protection, cliquez sur "Crypter", cliquez sur "Crypter avec mot de passe" et, lorsque vous y êtes invité, confirmez que vous souhaitez ajouter une protection en écriture à votre document. Ici, vous pouvez spécifier si vous souhaitez restreindre à la fois l'édition et l'impression. Vous pouvez également ajouter une protection complète par mot de passe afin qu'un utilisateur doive entrer un mot de passe avant d'ouvrir le fichier. Après avoir sélectionné vos paramètres d'autorisations, vous devez confirmer le mot de passe que vous avez choisi, puis enregistrer le document sous un nouveau nom pour appliquer votre nouvelle protection en écriture.
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Ajouter une protection dans Microsoft Office
Si vous avez à la fois Acrobat et Microsoft Office sur votre ordinateur, vous pouvez également ajouter une protection en écriture à un document lorsque vous l'exportez au format PDF à partir de certains programmes Office. Les programmes compatibles incluent Word, Outlook, PowerPoint et Excel. Lancez le programme à partir duquel vous souhaitez exporter le PDF protégé, cliquez sur "Acrobat" à la fin du ruban et sélectionnez "Créer un PDF". Les options disponibles sont les mêmes que celles d'Acrobat lui-même. En plus de restreindre l'édition, vous pouvez contrôler l'impression, la copie de texte et d'images, et dicter si vous souhaitez autoriser les utilisateurs malvoyants à accéder au texte.
Ajouter une protection en écriture en ligne
Plusieurs sites Web tiers vous permettent également d'ajouter une protection en écriture aux fichiers PDF (liens dans les ressources). Dans la plupart des cas, vous téléchargez votre PDF, sélectionnez les autorisations que vous souhaitez appliquer au document, entrez un mot de passe, puis cliquez sur un bouton qui convertit votre fichier initial en un nouveau document avec autorisations. Certains de ces sites Web ont des limites de taille qui vous empêchent d'ajouter une protection en écriture aux fichiers PDF volumineux.
Autorisations et limites de la protection en écriture
Bien que l'ajout d'une protection en écriture à un fichier PDF offre un certain degré de protection, un certain nombre d'outils tiers ont été développés pour vaincre ou déchiffrer facilement ces mots de passe. Ne présumez pas qu'un document PDF protégé en écriture est absolument à l'abri des regards indiscrets.
Pour ajouter une autre couche de protection à un fichier important, pensez à l'enregistrer sur un disque dur externe ou une clé USB protégé par mot de passe. Les versions Pro et Enterprise de Windows 8 disposent d'un outil appelé BitLocker qui vous permet de crypter des dossiers. Un certain nombre de programmes de sécurité tiers vous permettent de créer des dossiers protégés par mot de passe dans lesquels vous pouvez placer votre PDF protégé en écriture pour une sécurité supplémentaire.
