Améliorez la précision de vos calculs en utilisant Access.
Microsoft Access non seulement stocke et affiche des informations, il effectue également des équations. Les requêtes vous permettent de manipuler les données stockées dans vos tables. Si vous avez deux champs qui contiennent des types de données basés sur des nombres, tels que des nombres et des devises, vous pouvez calculer ces champs dans une requête, un formulaire ou un rapport. Les calculs effectués via Access sont plus efficaces que les calculs manuels et présentent moins de risques d'erreur. Le même principe de base pour le calcul d'une expression dans une requête s'applique également aux formulaires et aux états.
Étape 1
Ouvrez votre requête Access en mode Création en cliquant avec le bouton droit sur le titre dans le volet de navigation et en sélectionnant "Mode Création". Si vous n'avez pas encore de requête, sélectionnez votre table et cliquez sur l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page. Sélectionnez le bouton "Requête" pour générer une requête à partir de votre table.
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Étape 2
Faites défiler vers la droite de votre grille de listes de champs jusqu'à ce que vous trouviez une colonne vide. Dans le nouveau champ, saisissez un titre pour votre champ calculé, tel que « Somme totale » et placez deux points après le nom du champ. L'utilisation d'un titre de champ personnalisé empêchera les titres ambigus tels que "Champ1" dans votre requête.
Étape 3
Saisissez l'expression de calcul à l'aide des titres des tableaux, des noms de champs et d'un opérateur. Par exemple, votre expression terminée peut indiquer « Total Sum :[Orders].[OrderPrice][Inventory].[InventoryQuantity]" qui calcule le prix de la commande à partir de la table Orders par la quantité de stock dans la table Inventory. Si vous n'avez qu'une seule table associée à votre requête, vous pouvez simplement saisir « Total Sum :[OrderPrice][Quantité de commande]".
Étape 4
Passez en mode feuille de données en cliquant sur le bouton "Afficher" sur le ruban en haut de la page. Examinez le champ calculé pour vous assurer que les nombres corrects ont été calculés. Enregistrez la requête en cliquant sur l'icône "Enregistrer" en haut de l'écran.
Pointe
Les expressions sont des formules utilisées par Access pour effectuer des calculs. Il est essentiel d'entrer l'expression correctement, car le logiciel de base de données ne peut pas interpréter les titres de table ou de champ qui sont similaires mais pas exacts.
Calculez les champs dans les formulaires et les rapports en ajoutant l'expression à un contrôle « Zone de texte » tout en utilisant le mode Création.
