Créez des étiquettes de nom à l'aide de modèles Microsoft Word.
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Microsoft Word fournit de nombreuses fonctionnalités utiles au-delà de la simple rédaction de documents. Dans les dernières versions, y compris la version 2013, vous pouvez importer des modèles de documents tels qu'un modèle d'étiquette de nom pour créer rapidement un grand nombre d'étiquettes de nom pour un événement ou une réunion. Vous pouvez saisir manuellement chaque nom ou utiliser Microsoft Word pour fusionner les noms et créer des balises pour vous si vous avez une liste d'invités au format Excel ou dans un autre document Word.
Saisir manuellement les noms
Étape 1
Lancez Microsoft Word, cliquez sur le bouton "Office" en haut à gauche, puis sur "Nouveau".
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Étape 2
Entrez "name tag" dans la zone de recherche et cliquez sur la flèche de recherche. Sélectionnez le modèle d'étiquette de nom qui correspond le mieux à vos besoins. Par exemple, considérez « Insignes nominatifs s'épanouir », « Insignes nominatifs – Conception de blocs de couleur » ou « Étiquettes de badges nominatifs Conception au crayon." Cliquez sur "Télécharger" après avoir fait votre sélection et cliquez sur "J'accepte" si une fenêtre d'accord d'utilisateur final affiche.
Étape 3
Saisissez manuellement le nom de chaque personne et d'autres informations pour chaque étiquette de nom. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre document et imprimez vos étiquettes. Vous pouvez également suivre les étapes de la section Fusion et publipostage. Les magasins de fournitures de bureau proposent du papier plus épais et plus lourd que le papier de bureau standard et plus approprié pour les étiquettes de nom. Vous pouvez souvent trouver du papier déjà perforé, vous n'avez donc pas besoin de découper chaque badge avec des ciseaux.
Utiliser le publipostage
Étape 1
Cliquez sur l'onglet « Envois » dans le menu du haut de Word. Cliquez ensuite sur "Démarrer le publipostage", puis sur "Étiquettes".
Étape 2
Sélectionnez le fournisseur d'étiquettes pour votre papier de modèle d'étiquette de nom dans la liste déroulante « Fournisseurs d'étiquettes ». Sélectionnez ensuite le code produit ou la taille qui correspond le mieux à votre modèle. Par exemple, si vous avez acheté du papier dans un magasin de fournitures de bureau qui est déjà perforé, le numéro d'identification du produit spécifique du fournisseur figurera sur l'emballage. Vous pouvez faire correspondre cette valeur à une dans la liste déroulante. Si la valeur n'est pas dans la liste, examinez l'emballage en papier pour la taille des étiquettes et utilisez les mesures pour trouver le meilleur ajustement.
Étape 3
Cliquez sur « Sélectionner les destinataires » dans l'onglet « Envois », puis cliquez sur « Utiliser une liste existante » si vous avez déjà une liste dans une feuille de calcul Excel. Cliquez sur "Choisir parmi les contacts Outlook" si vous souhaitez utiliser vos contacts Outlook. Sinon, sélectionnez « Tapez une nouvelle liste » si vous n'avez pas de liste et que vous souhaitez en créer une.
Étape 4
Cliquez sur le bouton « Modifier la liste des destinataires » dans l'onglet « Envois ». Décochez tous les noms de la liste pour lesquels vous ne souhaitez pas imprimer de balise, puis cliquez sur « OK ».
Étape 5
Ajoutez des champs de fusion dans votre modèle pour le nom de la personne et toute autre information telle que le titre ou la société. Cliquez sur la première balise de votre modèle et cliquez sur "Insérer un champ de fusion". Par exemple, cliquez sur « Prénom » ou sur le prénom de la personne. Ensuite, faites les mêmes étapes et cliquez sur « Last » – le nom de famille de la personne. Ajoutez d'autres champs à votre guise et ajustez leur emplacement sur votre modèle. Copiez et collez ce format dans toutes les autres balises de votre modèle.
Étape 6
Cliquez sur « Aperçu des résultats » si vous souhaitez tester la fusion et éventuellement effectuer des ajustements. Si cette étape produit les résultats dont vous avez besoin, enregistrez votre document et imprimez vos étiquettes de nom. Alternativement, vous pouvez ajuster votre format et utiliser à nouveau "Aperçu des résultats" dans un processus itératif pour perfectionner vos résultats.
Pointe
Les étapes de cet article concernent Microsoft Word 2013. Les étapes peuvent être différentes pour d'autres versions de Word.
Notez que si vous enregistrez le document de publipostage, il reste associé à la liste de diffusion de ce document. Si vous souhaitez utiliser le même document de publipostage pour un autre document, comme une étiquette de courrier d'enveloppe document, assurez-vous de cliquer sur "Oui" lorsque Word vous invite à conserver la connexion à d'autres documents.
