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À mesure que votre entreprise se développe, il devient plus difficile d'effectuer les tâches de paie manuellement. Bien qu'il soit trop difficile de calculer les revenus de quelques employés, une application informatique de comptabilité de paie facilite les choses. Cependant, les applications de paie peuvent être coûteuses et prendre du temps à mettre en œuvre et à maîtriser. Microsoft Office Professional est fourni avec une puissante application de base de données, Microsoft Access, idéale pour effectuer ce type de tâches. En fait, Microsoft fournit aux propriétaires d'Access un exemple de base de données facile à utiliser qu'ils peuvent rapidement personnaliser pour répondre aux besoins de leur entreprise en matière de paie.
Étape 1
Lancez Microsoft Access 2010 sur votre ordinateur.
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur "Fichier" puis "Nouveau" dans la barre de menu du ruban. Cliquez sur le sous-dossier « Time and Billing » sous la rubrique « Modèles Office.com ».
Étape 3
Attendez qu'une liste d'images miniatures apparaisse à l'écran, puis cliquez sur l'option d'image « Carte de pointage ».
Étape 4
Entrez un nom pour la nouvelle base de données de paie dans le champ « Nom de fichier » sur le côté droit de l'écran. Cliquez sur l'icône "Télécharger". Attendez que le modèle soit téléchargé à partir du site Web Office.com. Une fois le modèle téléchargé sur votre ordinateur, il s'ouvre automatiquement dans Access.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "Activer le contenu" en haut de l'écran si vous y êtes invité.
Étape 6
Cliquez sur l'onglet « Liste des employés » dans la nouvelle base de données de paie. Entrez le nom, l'adresse e-mail et les informations sur le taux de rémunération pour chaque employé dans le formulaire de saisie de données.
Étape 7
Cliquez sur l'onglet "Liste des heures de travail". Entrez les informations sur la date et les heures travaillées par chaque employé. Sélectionnez un nom d'employé dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton du calendrier sur le formulaire pour sélectionner la date de travail, puis entrez les heures de début et de fin du quart de travail de l'employé.
Étape 8
Cliquez sur le "volet de navigation" sur le côté gauche de l'écran pour l'ouvrir. Cliquez et sélectionnez l'un des rapports de paie répertoriés pour examiner les montants dus aux employés ou les totaux récapitulatifs pour une période ou une période de paie spécifique.
