Enregistrez votre fichier PowerPoint sur votre ordinateur. Si vous avez PowerPoint 2013, choisissez "Ordinateur" dans la fenêtre Enregistrer sous et cliquez sur "Parcourir" plutôt que d'enregistrer sur OneDrive.
Sélectionnez une cellule dans une feuille de calcul Excel pour contenir le diaporama et cliquez sur "Objet" dans la section Texte de l'onglet Insertion. Même si vous souhaitez insérer un diaporama et non du texte, ce bouton ouvre la boîte de dialogue permettant d'incorporer tout type d'objet.
Ouvrez l'onglet "Créer à partir d'un fichier" et appuyez sur "Parcourir". Vous pouvez également saisir l'emplacement complet du diaporama dans la case vide.
Cochez « Lien vers un fichier » si vous préférez créer un lien vers un fichier PowerPoint distinct au lieu d'intégrer le diaporama. La liaison réduit la taille du fichier du classeur par rapport à l'intégration, mais contrairement à l'intégration, un diaporama lié doit être envoyé séparément si vous partagez le classeur. Cochez « Afficher sous forme d'icône » si vous souhaitez afficher une icône PowerPoint sur la feuille de calcul, plutôt que d'afficher la première diapositive. Appuyez sur "OK" après avoir défini ces options.
Faites glisser le diaporama pour le repositionner. Pour lire les diapositives, double-cliquez sur le diaporama.
Cliquez avec le bouton droit sur un diaporama intégré, ouvrez « Objet de présentation » et cliquez sur « Modifier » pour apporter des ajustements à une présentation directement dans Excel. Vous pouvez également cliquer sur « Ouvrir » pour travailler sur le diaporama dans PowerPoint.
Pour insérer une diapositive spécifique dans Excel, copiez-la dans PowerPoint, cliquez avec le bouton droit sur une cellule Excel, choisissez « Collage spécial » et choisissez « Objet de diapositive Microsoft PowerPoint ».
Excel peut intégrer des diaporamas créés par différentes versions de PowerPoint. Par exemple, Excel 2010 peut intégrer un fichier PowerPoint 2013.
Vous pouvez inverser la tâche et intégrer des données Excel dans une diapositive PowerPoint en effectuant le même processus dans PowerPoint et en choisissant un fichier Excel.
L'intégration crée une copie distincte de votre diaporama dans Excel, de sorte que les modifications que vous apportez au fichier PowerPoint d'origine après l'intégration ne seront pas conservées.
