Vous pouvez utiliser la fonction intégrée d'Excel pour centrer un document lors de l'impression. Excel, comme tous les produits Microsoft Office, dispose d'une fonction d'aperçu avant impression qui vous permet d'affiner l'apparence du document avant de l'envoyer à une imprimante. Vous pouvez également utiliser la fonction de mise en page.
Utilisation de la mise en page
Étape 1
Cliquez sur "Mise en page" dans le menu du haut.
Vidéo du jour
Étape 2
Dans le groupe Mise en page, cliquez sur "Marges" et "Marges personnalisées".
Étape 3
Cliquez sur "Horizontalement" ou "Verticalement" pour centrer le document sur la page. Cliquez sur OK." Le document s'imprimera au centre de la page lorsque vous imprimerez comme d'habitude.
Utiliser l'aperçu avant impression
Étape 1
Ouvrez le document Excel et définissez la zone d'impression. Pour ce faire, mettez en surbrillance la plage de cellules que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans le menu du haut, puis cliquez sur "Zone d'impression" et "Définir la zone d'impression".
Étape 2
Vous pouvez prévisualiser l'apparence de la page en cliquant sur le bouton "Démarrer", puis sur "Imprimer" et "Aperçu avant impression". Dans "Aperçu avant impression", ajustez les marges pour qu'elles s'adaptent à tout votre contenu sur la page.
Étape 3
S'il y a trop d'informations pour tenir sur la page, vous devrez sélectionner une zone d'impression plus petite comme décrit à l'étape 1 ou modifier la mise à l'échelle. Pour modifier la mise à l'échelle, cliquez sur « Mise en page » dans le menu « Aperçu avant impression » puis cliquez sur l'onglet « Page ». Sous l'en-tête "Mise à l'échelle", ajustez le pourcentage de taille normale ou cliquez sur le bouton "Ajuster à" et forcez la mise à l'échelle pour qu'elle fasse 1 page de large.
Étape 4
Centrez le document en modifiant les marges. Une fois que vous êtes convaincu que le document apparaît correctement sur la page, cliquez sur l'onglet « Marges », puis sélectionnez les options appropriées sous l'en-tête « Centrer sur la page ».
Pointe
Si vous ne parvenez pas à tout faire tenir sur la page comme vous le souhaitez, revenez à l'affichage normal et ajustez la largeur des colonnes. Les largeurs par défaut sont souvent trop larges. Ajustez-les manuellement pour permettre plus de données sur le document.
