Microsoft Excel est composé de différentes fonctionnalités qui le rendent très efficace en tant que tableur. Les formules intégrées, les capacités de création de graphiques et les fonctionnalités avancées permettent de gagner du temps lors de la collecte et de la présentation des informations.
Feuille de travail
Microsoft Excel est composé de feuilles de calcul. Dans chaque feuille de calcul se trouve une série de lignes et de colonnes. Les lignes sont numérotées et les colonnes sont délimitées par une lettre. Par exemple, les lignes sont numérotées 1, 2, 3 tandis que les colonnes portent les lettres A, B et C.
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Formules et analyse de données
Microsoft Excel a des formules intégrées utilisées pour l'ingénierie, les statistiques et la recherche d'informations, pour n'en nommer que quelques-unes. Excel a également une fonctionnalité qui permet d'analyser les données. Des scénarios et des analyses de simulation sont possibles avec Excel.
Graphiques
Les données dans Excel peuvent être présentées à l'aide de graphiques à barres, de graphiques à colonnes ou même d'histogrammes et de graphiques de Pareto. Les graphiques sont créés à l'aide d'assistants qui guident l'utilisateur à chaque étape du processus.
Mise en page
Excel peut formater des cellules, des graphiques et des impressions des données. Les cellules peuvent être formatées pour les pourcentages, les décimales et même les couleurs. Les graphiques sont formatés pour inclure le titre approprié, les étiquettes des axes x et y, l'échelle utilisée dans le graphique et la taille du graphique. Si les données doivent être envoyées à une autre partie, la fonction d'aperçu avant impression permet à l'utilisateur de rendre les informations imprimables.
Développeur
La section Développeur contient des macros et une zone pour la programmation Visual Basic. Les macros sont utilisées pour automatiser les tâches et Visual Basic est pour la programmation avancée.