Obtenir un prêt est difficile. L'entrer dans QuickBooks est facile.
Ajoutez le compte de prêt au plan comptable dans QuickBooks. Ouvrez le plan comptable en utilisant l'onglet Listes dans la barre de menu supérieure. Cliquez sur "Ctrl" et "N" pour créer un nouveau compte. Lorsque la fenêtre Nouveau compte s'ouvre, regardez sous la section Actif et passif, cliquez sur « Prêt » et cliquez sur « Continuer ».
Modifiez le type de compte si nécessaire. Le type de compte par défaut pour un prêt est autre passif courant. Si le prêt que vous contractez doit être remboursé dans un délai d'un an, le type par défaut convient. S'il s'agit d'un prêt dont le remboursement prendra plus d'un an, changez le type de compte en haut de la page en passif à long terme.
Entrez toutes les informations de prêt. Tout d'abord, nommez le prêt. Assurez-vous que c'est un nom que vous pouvez reconnaître en un coup d'œil. Utilisez « Prêt de camion » par opposition à « Compte de prêt. #333." Deuxièmement, entrez la description de l'objet du prêt. Troisièmement, entrez le numéro de compte ou le numéro utilisé sur les chèques et autres formulaires de paiement pour l'identifier comme votre compte. La cartographie des lignes d'imposition peut être saisie par votre comptable ultérieurement. Si vous utilisez le bouton « Saisir le solde d'ouverture », le bénéficiaire est la société de financement à laquelle vous effectuerez les paiements et le montant du solde d'ouverture est le montant que vous avez financé.
Créez un nouveau compte de frais d'intérêts pour ce prêt. L'une des erreurs les plus courantes dans la création de prêts dans QuickBooks est d'oublier d'établir le montant des intérêts payés. Cela réduit le principe du prêt, donnant l'impression que le prêt est remboursé avant qu'il ne le soit réellement. Utilisez les informations contenues dans les documents du prêt pour déterminer quelle part du paiement mensuel sera le principe et quel sera le montant des intérêts.
Séparez les intérêts du paiement principal. Par exemple, si vous avez acheté un Hummer à 75 000 $, les paiements peuvent être de 2 000 $ par mois. Si les documents du prêt indiquent que les intérêts mensuels vont totaliser 500 $ sur ces 2 000 $, votre paiement est séparé en 1 500 $ mensuels pour le principe et 500 $ pour les intérêts.
Ecrivez le premier chèque pour votre paiement en cliquant sur l'icône « Écrire des chèques ». Le bénéficiaire est la société de financement. Descendez à l'onglet Dépenses dans la moitié inférieure de l'écran Écrire des chèques. Le compte dans la première colonne est le compte de prêt que vous avez créé et nommé plus tôt. Ce montant est de 1 500 $. Le deuxième compte utilisé est le compte de frais d'intérêt que vous avez créé et nommé plus tôt avec un montant de 500 $. Cliquez sur "Enregistrer et fermer".
Consultez le plan comptable. Ouvrez l'onglet "Liste" et cliquez sur "Plan comptable". Le montant du passif du prêt devrait maintenant être réduit du montant de principe versé par le premier versement. Si ce n'est pas le cas, revérifiez le travail et assurez-vous d'avoir suivi chaque étape exactement.
