Gagnez du temps et évitez les erreurs dues à la répétition en utilisant la fonction Presse-papiers.
Le copier-coller est parfois le moyen le plus simple d'assembler un projet lorsque vous avez du travail ou des données éparpillés dans différents fichiers. Cependant, lorsque vous devez copier et coller une longue série d'éléments, cela devient une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs. À l'aide de la fonction Presse-papiers, vous pouvez copier des éléments à partir de plusieurs applications Office—Excel, Word, PowerPoint, et ainsi de suite, puis collez-les tous simultanément, en les réorganisant ensemble en un seul cohérent document.
Étape 1
Accédez au ou aux fichiers à partir desquels vous souhaitez copier des éléments. Ouvrez Word, Excel ou PowerPoint, par exemple.
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Étape 2
Cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Presse-papiers—la petite flèche située dans le coin du groupe Presse-papiers, dans l'onglet Accueil.
Étape 3
Sélectionnez le premier élément que vous souhaitez copier en le mettant en surbrillance avec le bouton gauche de la souris. Faites un clic droit sur l'élément sélectionné, puis cliquez sur "Copier" dans le menu qui apparaît. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL+C. Les éléments copiés apparaîtront dans le Presse-papiers.
Étape 4
Copiez tous les éléments dont vous avez besoin à partir d'un ou plusieurs fichiers.
Pâte
Étape 1
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller vos éléments.
Étape 2
Sélectionnez "Coller tout" dans le volet Office Presse-papiers pour coller tous les éléments copiés simultanément.
Étape 3
Double-cliquez sur chaque élément individuellement si vous souhaitez les coller un par un, par exemple, si vous ne les avez pas copiés dans le même ordre que celui dans lequel vous souhaitez les coller.
Pointe
Le Presse-papiers peut contenir jusqu'à 24 éléments copiés à la fois. Si vous copiez un 25e élément, le premier élément du Presse-papiers sera supprimé.
