Passez en revue les événements typiques de votre calendrier pour déterminer quelles catégories seront nécessaires. Par exemple, si vous utilisez un agenda Google pour suivre les activités de votre famille, vous aurez peut-être besoin du catégories suivantes: Fêtes de famille, Cours de danse, Football, Bénévolat, Dîners d'affaires et Famille Sorties. D'un autre côté, l'utilisation d'un calendrier Google pour suivre les activités de travail peut inclure les catégories suivantes: réunion du personnel, réunion comptable, projets en cours, téléconférences et voyages d'affaires. Pendant que vous réfléchissez à votre liste de catégories, notez-les sur un morceau de papier pour en garder une trace.
Ajoutez vos catégories via la fonction "Mes calendriers", qui se trouve dans la barre latérale gauche de l'écran du calendrier. Cliquez sur le lien « Créer » dans le coin inférieur droit de la boîte. Dans la section « Nom du calendrier », entrez le nom de la catégorie. Ajoutez une brève description et toute autre information si vous le souhaitez. Une fois que vous êtes satisfait de l'entrée, cliquez sur le bouton "Créer un calendrier" pour enregistrer la catégorie. Répétez cette étape jusqu'à ce que toutes vos catégories aient été saisies dans la case "Mes calendriers". Vous remarquerez que chaque calendrier a une couleur différente. Pour changer la couleur, cliquez sur la petite flèche à droite du nom du calendrier et sélectionnez la couleur préférée.
Entrez vos événements dans les dates appropriées. Pour ce faire, cliquez simplement sur la date et attendez que la zone de saisie s'ouvre. Saisissez un bref nom pour l'événement et sélectionnez le calendrier sous lequel il doit être classé. Par exemple, si vous saisissez « Billy's Football Practice 15 h », vous utiliserez le calendrier « Football ». Vous pouvez également cliquer sur le lien « Modifier les détails de l'événement », qui ouvre une fenêtre vous permettant de personnaliser davantage l'événement. Une fois que vous êtes satisfait de votre entrée, enregistrez les modifications pour créer l'événement. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous vos événements aient été saisis.
Passez en revue vos événements pour l'exactitude. Si quelque chose doit être modifié, cliquez simplement sur l'événement dans le calendrier et sélectionnez « Modifier les détails de l'événement ». Modifiez les informations si nécessaire et enregistrez toutes les modifications.
Pour afficher une catégorie de calendrier à la fois dans Google Calendar, cliquez sur la flèche à droite du nom du calendrier et sélectionnez "Afficher uniquement ce calendrier". Pour faire revenir les autres calendriers à l'écran, cliquez simplement sur leurs noms dans la boîte.
