Outlook nécessite un ou plusieurs fichiers SRS pour traiter les e-mails.
Un fichier de paramètres d'envoi et de réception Outlook fournit des informations à Outlook sur la façon d'accéder à un compte de fournisseur de services de messagerie spécifique et de traiter les messages électroniques entrants et sortants de ce compte. Un fichier SRS est généré pour chaque compte de messagerie dans Outlook -- plusieurs fichiers SRS peuvent exister. Chaque fichier SRS est unique et contient des instructions qui s'appliquent uniquement au fournisseur de services de messagerie auquel il est lié.
Création
Les fichiers SRS sont créés automatiquement lors de l'installation d'Outlook et les comptes de messagerie/profils sont créés pour la première fois. Vous ne pouvez pas créer manuellement un fichier SRS ni importer un fichier SRS d'une autre version d'Outlook dans la version du programme que vous utilisez actuellement. Les fichiers SRS se trouvent et sont utilisés par chaque version d'Outlook, y compris Outlook 2010.
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Conditions
Vous ne pouvez pas non plus copier des fichiers SRS sur un autre ordinateur ou envoyer le fichier par e-mail ou Internet à un autre utilisateur. Chaque fichier SRS est enregistré sur l'ordinateur pour lequel il a été généré automatiquement. L'effacement d'un fichier SRS empêche Outlook d'accéder au compte de messagerie auquel le fichier SRS est lié.
Mise en page
Chaque fichier SRS est nommé « OutlookXXX.srs » avec les « XXX » représentant un nom ou un numéro de profil unique. Cliquez sur "Options", "Mail", "Configuration" et "Paramètres d'envoi/réception" pour modifier un ou plusieurs fichiers SRS. Soyez prudent lorsque vous apportez des modifications aux fichiers SRS et aux comptes de messagerie. La suppression et la modification de valeurs dans un fichier SRS peuvent entraîner la corruption du fichier. Outlook ne peut pas traiter un fichier SRS corrompu.
Emplacement du fichier SRS
Les fichiers SRS sont stockés dans le dossier Outlook sur votre ordinateur. Cliquez sur "Démarrer", "Ordinateur" et double-cliquez sur l'icône du lecteur "C:". Double-cliquez sur le dossier « Documents et paramètres », puis sur le dossier contenant votre nom d'utilisateur unique. Double-cliquez sur le dossier "Application Data" puis sur le dossier "Microsoft". Double-cliquez sur le dossier "Outlook" pour accéder aux fichiers SRS et à tous les autres fichiers liés à l'application de messagerie.