Comment enregistrer un fichier PDF en lecture seule

Les fichiers PDF sont utiles à diverses fins. Contrairement aux documents texte, la plupart des fichiers PDF sont conçus à des fins de lecture seule, un peu comme un magazine ou un journal. Certains PDF fonctionnent comme des documents interactifs avec des champs de saisie. Ceux-ci sont fréquemment utilisés pour les applications et les enquêtes et sont conçus pour que le spectateur ne puisse modifier que des sections spécifiques.

La plupart des fichiers PDF sont des fichiers en lecture seule qui ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez générer des fichiers PDF en lecture seule dans Microsoft Word et d'autres logiciels de traitement de texte. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées et de sécurité, Adobe Acrobat est utile pour protéger vos fichiers PDF contre les modifications apportées par d'autres.

Les fichiers PDF sont étonnamment faciles à créer. Une pléthore de logiciels est disponible à des fins spécifiques aux PDF avec Adobe Acrobat en tête. Cependant, un logiciel spécialisé n'est généralement pas nécessaire, car vous pouvez créer un fichier dans un traitement de texte et le convertir en PDF une fois les modifications finalisées. Microsoft Word est couramment utilisé à cette fin. La création du PDF tout en contrôlant les paramètres d'accès et les mots de passe consiste à exécuter une conversion rapide après la création du document.

Commencez par créer le document et ajoutez la mise en forme souhaitée. Une couverture, une table des matières, des numéros de page et un formatage en colonnes sont tous normaux. Vous configurez le document comme d'habitude et apportez des modifications dans le logiciel. Rien n'est permanent tant que vous n'avez pas converti le document en PDF. Prenez le temps de modifier et de travailler minutieusement la mise en page. En outre, enregistrez un brouillon du document pour apporter des modifications et des corrections ultérieures si nécessaire.

Adobe Acrobat est utilisé pour les besoins avancés de création de PDF où le multimédia est inséré et la personnalisation du style et des graphiques est nécessaire. Des fonctionnalités de partage avancées sont disponibles dans Acrobat pour contrôler le public qui peut modifier un PDF ou empêcher toutes les modifications.

Dans Microsoft Word, accédez aux paramètres du fichier et choisissez Enregistrer sous pour ouvrir le menu de sauvegarde. Choisissez le type de fichier déroulant et sélectionnez PDF avant de confirmer le processus. Les étapes sont similaires dans d'autres programmes de traitement de texte. Dans Google Docs, par exemple, cliquez sur Déposer, faites défiler jusqu'à Télécharger et cliquez PDF pour générer un fichier PDF. La valeur par défaut est en lecture seule pour la plupart des programmes de traitement de texte.

Ouvrez le nouveau fichier et faites-le défiler pour vous assurer que le formatage est correct. Dans la plupart des cas, il reflète exactement le document précédent, à l'exception du manque de capacités d'édition. Si le formatage ne correspond pas, revenez au document de traitement de texte d'origine et procédez aux ajustements avant de générer un nouveau fichier PDF.

Des services de conversion gratuits qui génèrent un PDF à partir d'un document sont également disponibles en ligne, et beaucoup peuvent transformer un document de traitement de texte en un PDF en lecture seule. Certains déverrouillent même des fichiers PDF en ligne en lecture seule.

Dans certains cas, des contrôles avancés sont nécessaires, auquel cas Adobe Acrobat est souvent le logiciel de choix. Les protections par mot de passe, les éléments interactifs et d'autres fonctionnalités peuvent transformer un simple PDF en un fichier dynamique et utile.

Bien que les fichiers en lecture seule soient courants et utiles, ils ne protègent pas complètement le document. Le matériel sensible ou tout ce qui est soumis à une politique de droit d'auteur stricte mérite des mesures de sécurité supplémentaires. Adobe Acrobat et de nombreux services tiers offrent la possibilité d'empêcher complètement l'édition du fichier.

Les protections par mot de passe sont utiles pour modifier et restreindre l'accès à un groupe sélectionné de personnes. Acrobat propose cette fonctionnalité, permettant de partager des fichiers PDF avec uniquement ceux destinés à visualiser le contenu. Cela fonctionne bien pour les entreprises et tout contenu créatif qui n'est pas destiné à être vu par un public illimité. Pour un document de base qui ne nécessite qu'un format en lecture seule, une simple conversion à partir d'un programme de traitement de texte est suffisante pour éviter toute modification involontaire dans le document.