Affichez vos notes Outlook dans Gmail sous forme de messages électroniques.
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Garder vos notes organisées peut être assez difficile lorsque vous travaillez avec différents outils de communication et de productivité. Bien que Gmail ne fournisse aucune prise en charge native pour l'importation de notes à partir d'autres programmes, vous pouvez envoyer vos notes à Gmail via votre client de messagerie. Vos notes dans Microsoft Outlook peuvent être jointes à un message électronique au format de fichier EML, qui peut être affiché dans la plupart des navigateurs Web et des éditeurs de texte. Il est également possible d'envoyer vos notes Outlook à votre compte Gmail sous forme de texte dans le corps d'un e-mail.
Sélectionnez vos notes dans Outlook
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur « Notes » dans le volet de navigation inférieur. Vous pouvez également appuyer sur "Ctrl-5" pour ouvrir le volet Notes.
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur le nom du dossier de notes contenant les notes que vous souhaitez copier dans le volet des dossiers de gauche. Par exemple, cliquez sur le dossier associé à votre compte de messagerie.
Étape 3
Sélectionnez toutes les notes que vous souhaitez exporter. Par exemple, vous pouvez utiliser votre souris pour faire glisser une zone de sélection pour mettre en surbrillance les notes, appuyez sur "Ctrl" lorsque vous cliquez pour sélectionner plusieurs notes ou appuyez sur "Ctrl-A" pour sélectionner toutes les notes.
Envoyer des notes à Gmail sous forme de texte
Étape 1
Sélectionnez vos notes dans Outlook.
Étape 2
Cliquez pour faire glisser les notes sélectionnées sur le volet de navigation « Courrier », puis relâchez le bouton de la souris. Une nouvelle fenêtre de message s'ouvrira. Vos notes apparaîtront sous forme de texte dans le corps de l'e-mail, séparées par des sauts de ligne horizontaux en pointillés suivis de la date de modification pour chaque note.
Étape 3
Tapez votre adresse e-mail Gmail dans le champ « À… », ajoutez un sujet, puis cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer vos notes à votre compte Gmail.
Transférer les notes vers Gmail en tant que pièce jointe
Étape 1
Sélectionnez les notes que vous souhaitez transférer dans Outlook.
Étape 2
Cliquez sur le bouton "Suivant" dans le groupe Actions du ruban Accueil, ou appuyez sur "Ctrl-F" pour ouvrir un nouveau message avec vos notes incluses en tant que pièces jointes individuelles.
Étape 3
Entrez votre adresse e-mail Gmail dans le champ à côté de « À… » Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer votre e-mail avec vos notes Outlook en pièce jointe.
Conseil
Il est recommandé de saisir un objet lors de l'envoi de vos notes à Gmail pour vous aider à identifier vos notes Outlook dans votre boîte de réception. Par exemple, saisissez « Notes Outlook » dans le champ Objet.
Envoyez des notes individuellement si vous souhaitez les localiser facilement dans votre compte Gmail sous forme de messages séparés.
Avertissement
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Outlook 2013. Les étapes varient selon les versions.
