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Microsoft Word est l'une des options de traitement de texte les plus courantes. Les documents au format .doc ou .docx sont la norme dans les écoles et les entreprises. Cela fait de Word une méthode préférée de rédaction de lettres, car la version électronique de la lettre est bien reçue et facilement ouverte à l'aide de Word. La rédaction d'une lettre dans Word se fait soit manuellement, soit avec un modèle. Le choix dépend finalement du design souhaité et de la complexité du format. Vous pouvez écrire une lettre simple sans aucun formatage ou choisir d'ajouter du papier à en-tête de l'entreprise et des coordonnées ou des informations professionnelles.
Planifier une lettre
Avant de vous lancer dans le processus de rédaction d'une lettre, réfléchissez aux objectifs de votre lettre. Une lettre professionnelle doit être bien conçue avec du papier à en-tête et vos coordonnées personnelles. Une lettre personnelle nécessite moins d'attention aux détails de conception et se concentre plutôt sur le contenu. Un dessin est facultatif sur une lettre personnelle, mais il convient bien aux lettres faisant office d'invitations à une fête ou à un autre événement. Après avoir choisi un design, examinez le contenu de la lettre pour vous assurer que votre message est clair. Présentez-vous et expliquez votre position, votre opinion ou vos objectifs dans la lettre. Ajoutez un argument de clôture court mais efficace. Tapez la lettre dans Word et révisez-la au moins une fois pour faire valoir votre point efficacement. Les lettres font généralement une ou deux pages, mais elles peuvent être plus longues s'il y a un objectif derrière le format long. Sinon, une lettre d'une seule page est le meilleur choix.
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Modèles de lettres dans Word
L'utilisation d'un modèle existant est une excellente option pour écrire des lettres dans Microsoft Word. Word fournit des modèles de lettres gratuits dans le programme. Les lettres de motivation et les modèles de papier à en-tête sont également largement disponibles en ligne. Une simple recherche sur Internet de modèles gratuits donne de nombreux résultats. Des options payantes sont disponibles et peuvent être accompagnées du soutien du concepteur. Vous enregistrez une copie du modèle et insérez votre texte, votre logo et toute autre information pertinente dans la conception existante. Une lettre de motivation peut comporter un logo ou une petite photo de vous ainsi que vos coordonnées dans l'en-tête.
Partager votre lettre
Après avoir conçu et écrit la lettre dans Word, enregistrez le fichier sur le disque dur de votre ordinateur. Une bonne chose à propos de Microsoft Word est que vous pouvez envoyer la lettre par e-mail en pièce jointe. Votre destinataire a probablement Word sur son ordinateur et peut ouvrir le document sans problème. Même en utilisant un autre programme de traitement de texte, il est facile de convertir des documents Word ou de lire un document en lecture seule. Si vous souhaitez protéger la lettre de l'édition, choisissez "Enregistrer sous" et sélectionnez "PDF" dans les options de format. Un PDF est facile à ouvrir et à lire, et le lecteur ne peut pas modifier le document. Vous pouvez également imprimer la lettre directement à partir de Word pour la partager dans un format physique.
