Lotus Notes vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails ainsi que de gérer des groupes de messagerie.
Lotus Notes, une application de messagerie pour les systèmes Windows, vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails ainsi que de publier et de suivre des rendez-vous sur le calendrier du programme. L'application comprend également une base de données pour stocker des listes de tâches, des formulaires et d'autres informations. Pour envoyer un seul e-mail à plusieurs personnes, Lotus Notes vous permet de configurer des groupes de messagerie contenant plusieurs adresses e-mail. Vous pouvez ajouter, modifier et même supprimer des personnes, appelées membres, d'un groupe de messagerie.
Étape 1
Ouvrez Lotus Notes, s'il n'est pas ouvert, en cliquant sur "Démarrer", "Tous les programmes" et "Lotus Notes".
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Étape 2
Cliquez sur l'icône "Courrier" pour accéder à votre "Boîte de réception" Lotus Notes. Cliquez sur l'icône « Contacts » dans la barre d'outils principale de l'application pour ouvrir la « Liste des contacts ».
Étape 3
Recherchez le groupe de messagerie dont vous souhaitez supprimer des membres et double-cliquez sur le nom du groupe pour l'ouvrir.
Étape 4
Cliquez sur "Modifier". Cliquez sur le nom du membre que vous souhaitez supprimer du groupe de messagerie. Cliquez sur "Supprimer". Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque membre que vous souhaitez supprimer du groupe de messagerie.
Étape 5
Cliquez sur "OK" puis sur le bouton "Enregistrer & Fermer" pour finaliser les suppressions.
Pointe
Si vous souhaitez envoyer un e-mail à un membre que vous avez récemment supprimé, vous devrez saisir manuellement l'adresse e-mail du membre dans le champ « À: » dans la case d'un « Nouvel e-mail » ou sélectionnez le nom du membre dans votre « Carnet d'adresses » si le nom du membre figure dans l'adresse de votre Lotus Notes livre.
