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PDF, ou Portable Document Format, est un format de fichier développé à l'origine par Adobe au début des années 1990. Les fichiers PDF sont créés en convertissant des documents électroniques ou papier existants à l'aide du logiciel Adobe Acrobat, produisant essentiellement une image non modifiable du document original. Presque tous les types de fichiers courants peuvent être convertis au format PDF, y compris les types de fichiers de la suite Microsoft Office. Ils sont conçus pour être facilement échangés entre utilisateurs, mais ils présentent certains inconvénients.
Prise en charge limitée du système d'exploitation
Le format PDF n'est pris en charge que sous les systèmes d'exploitation Windows et Mac. Les utilisateurs Linux et Unix ne peuvent pas créer ou afficher des fichiers PDF. Des formats alternatifs tels que HTML ou RTF peuvent être utilisés sur toutes les plateformes et constituent une meilleure option.
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Difficile à lire
Les fichiers au format PDF peuvent s'avérer difficiles à lire sur un écran d'ordinateur. Les fichiers PDF sont présentés dans des pages de format A4 ou A3 standard, ce qui est idéal pour l'impression, mais la plupart des écrans d'ordinateur tombent quelque part entre un rapport hauteur/largeur 4:3 et 16:9, ce qui signifie que vous passez beaucoup de temps à faire défiler les pages lorsque vous les affichez sur le écran.
Différents types
Il existe deux types différents de fichiers PDF, natifs et numérisés. Un PDF natif a été converti directement à partir d'un fichier électronique, tel qu'un document Microsoft Word; un PDF numérisé est un fichier qui a été créé en numérisant un document papier physique via un scanner pour produire une image du document. Les PDF natifs sont plus flexibles dans la mesure où vous pouvez copier des informations, telles que du texte, et les coller ailleurs, mais les PDF numérisés ont une flexibilité très limitée.
Difficile à modifier
Un fichier PDF est essentiellement une image non modifiable du document original. C'est formidable en termes de sécurité, mais le format PDF échoue en tant que format collaboratif. Si votre fichier PDF est natif, il est possible d'utiliser un logiciel pour extraire les informations sous une forme utilisable. Cependant, si vous avez un document PDF numérisé, il n'y a aucun moyen de le reconvertir facilement en un formulaire modifiable.
Compatibilité du site Web
Les fichiers PDF ne sont pas toujours entièrement intégrés aux pages Web. Si l'utilisateur dispose d'Adobe Reader ou d'un autre module d'extension de lecteur PDF, les fichiers PDF peuvent être visualisés dans le navigateur Internet de l'utilisateur. Cependant, si aucun plug-in n'est installé, l'utilisateur sera invité à télécharger et à afficher le fichier dans une application distincte.