Créer une base de données pour suivre vos données immobilières avec Access vous aide à rester organisé.
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Comme pour la plupart de ses programmes Office, Microsoft propose un modèle pour ceux qui disposent d'Access, spécialement conçu pour ceux qui souhaitent utiliser Access à des fins immobilières. Ce modèle gratuit, que vous pouvez télécharger directement dans Access ou sur le site officiel de Microsoft, permet vous créer une base de données dans laquelle vous pourrez gérer vos propriétés, acheteurs, vendeurs, prix et autres information. Une fois que vous avez téléchargé le modèle, l'organisation de vos informations immobilières est simple.
Étape 1
Accédez au modèle Immobilier sur la page de téléchargement de modèles Microsoft Office (voir Ressources) et cliquez sur Télécharger ou lancez Microsoft Accès, cliquez sur l'en-tête « Entreprise » et sélectionnez « Immobilier » sous « Modèles ». Le modèle téléchargé apparaîtra dans un nouvel accès page.
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Étape 2
Cliquez sur "Options" et sélectionnez "Activer ce contenu", puis cliquez sur "OK".
Étape 3
Cliquez sur « Nouvelle propriété » pour ajouter votre première propriété au modèle et continuez jusqu'à ce que vous ayez saisi des informations sur toutes vos propriétés actuelles. Les colonnes incluent les ID et les types de propriété, l'adresse postale, la ville et l'état.
Étape 4
Cliquez sur "Liste de courrier électronique" dans la barre d'outils pour saisir les informations de votre liste de contacts. « Liste des locataires » ouvrira une page vous permettant de saisir et de modifier les informations sur les locataires actuels de votre propriétés, et en cliquant sur "Nouveau bail" vous permet d'entrer et de modifier les informations sur un nouveau bail dans le progrès.
Pointe
Exportez des informations immobilières sélectionnées dans Access vers Microsoft Word ou Excel en mettant en évidence les données que vous souhaitez exporter, en cliquant sur "Word" ou "Excel" dans la section "Exporter" sous "Données externes", en saisissant un nom et en cliquant "D'ACCORD."
