Comment envoyer un fichier PDF vers un appareil mobile

Les fichiers PDF sont compatibles avec la plupart des appareils mobiles et sont lisibles via un mode d'affichage uniquement ou un mode de téléchargement qui stocke le fichier dans votre cloud ou sur le stockage physique. Votre appareil peut nécessiter une application pour lire le PDF et il faudra certainement une application spécialisée pour créer ou travailler sur un PDF. L'envoi du document lui-même vers un appareil mobile est possible via e-mail, texte ou une application de partage de fichiers. L'appareil récepteur est cependant responsable de l'ouverture et de la lecture du format PDF après réception du fichier.

Techniquement, vous pouvez envoyer un PDF dans un message texte. Plutôt que d'être envoyé sous forme de message SMS, il devient un message multimédia un peu comme une photo ou une vidéo. Cela nécessite cependant de charger l'intégralité du PDF dans le message, ce qui n'est pas pratique et certains téléphones bloqueront ce processus si le fichier est trop volumineux. L'appareil mobile destinataire peut ne pas accepter le fichier ou prendre en charge un message de cette nature non plus. Vous ne pouvez pas joindre le fichier à un texte comme vous le feriez avec un e-mail.

La méthode la plus simple pour envoyer un PDF consiste à utiliser Gmail ou une autre pièce jointe à un e-mail. Le fournisseur de services de messagerie utilisé n'a pas d'importance tant que l'utilisateur destinataire dispose d'un accès aux e-mails sur son téléphone. La plupart des utilisateurs de smartphones sont connectés à leur Gmail, Outlook ou autre fournisseur de messagerie. Vous pouvez joindre le fichier à un e-mail depuis votre ordinateur ou votre téléphone portable et l'envoyer. Le destinataire peut alors ouvrir le message sur son téléphone pour afficher ou télécharger la pièce jointe. Cette option est idéale car ils peuvent également afficher ou télécharger la pièce jointe sur leur ordinateur personnel ou tout autre appareil permettant l'accès aux e-mails. L'utilisation du courrier électronique pour envoyer et recevoir des documents PDF est le meilleur choix à toutes fins pratiques.

Comme le courrier électronique, le partage basé sur le cloud est une autre excellente méthode pour envoyer et recevoir des documents PDF sur des appareils mobiles, car le document ne nécessite pas de téléchargement. Le cloud héberge le document et le propriétaire gère les autorisations afin que les destinataires puissent soit afficher uniquement le document, soit afficher, modifier et éventuellement partager le document. L'envoi du fichier sur un appareil mobile se fait via un lien de partage qui est soit envoyé par SMS, soit envoyé à l'e-mail du destinataire. Si le destinataire travaille dans le même dossier cloud et a téléchargé l'application de l'entreprise cloud, les notifications mobiles sont également possibles.