Parties et fonctions de Microsoft Excel

Microsoft Excel est un outil d'analyse de données flexible, avec des fonctionnalités allant des fonctionnalités de base de données de fichiers plats à l'analyse statistique et à la création de graphiques. L'interface utilisateur d'Excel a été affinée au fil des ans, mais la plupart de ses méthodes et procédures remontent aux années 1990. Le plus grand groupe de changements est venu avec l'édition 2007 du programme, qui a ajouté l'interface Ruban qui est commune à tous les produits Office et cela a changé les parties de Microsoft Excel. L'interface du ruban a été reprise dans toutes les versions depuis, y compris Excel 2010, Excel 2013 et Excel 2016.

La majorité de l'écran d'Excel est consacrée aux cellules de saisie de données et ce sont des parties importantes d'Excel. Chaque cellule a une référence de cellule, exprimée sous la forme d'une colonne et d'un numéro de ligne; la cellule en haut à gauche est la cellule A1. Cette référence de cellule peut être utilisée comme entrée de données dans une formule. Les cellules peuvent être redimensionnées en hauteur et en largeur en maintenant le curseur de votre souris sur les séparateurs entre les cellules grises en haut et à droite, en cliquant et en faisant glisser. Le contenu des cellules peut être formaté avec des couleurs d'arrière-plan et des couleurs de texte. Le texte peut avoir différentes polices dans différentes tailles. Quelle que soit la façon dont vous formatez le contenu d'une cellule, cela ne changera pas le résultat d'un calcul.

Au-dessus de la zone de référence de cellule pour Excel se trouve un espace blanc précédé de l'icône "fx". Cette zone est la zone de saisie des formules et est l'une des parties les plus utilisées de MS Excel. Toutes les formules Excel commencent par le signe "=". Pour saisir une formule, cliquez simplement sur la cellule dans laquelle vous souhaitez la placer et commencez à taper. Ce que vous tapez sera reflété dans la zone de saisie de la formule. Si vous voulez que ce que vous entrez soit toujours évalué comme du texte, faites du premier caractère un guillemet simple - "'", puis continuez à taper. Lorsque vous appuyez sur "Entrée", la formule entrée sera exécutée. La zone de saisie des formules d'Excel propose l'auto-complétion des fonctions Excel et des codes de couleurs pour les parties de votre formule pour faciliter le dépannage. À gauche de la zone de formule se trouve un espace blanc utilisé pour nommer les plages de cellules sélectionnées ou entrer une référence de cellule et être directement dirigé vers cette cellule.

Par défaut, Excel ouvre un nouveau classeur avec trois feuilles de calcul; ceux-ci sont affichés en bas de l'écran avec des onglets, nommés Sheet1, Sheet2 et Sheet3. À gauche des onglets se trouvent des flèches pour faire défiler les onglets si vous en avez plus que ce qui peut être affiché à la fois. En double-cliquant sur un onglet, vous pouvez le renommer; en cliquant dessus avec le bouton droit, vous pouvez changer sa couleur. À droite des onglets se trouvent le curseur horizontal et le curseur de zoom. Vous pouvez également parcourir les cellules d'une feuille de calcul donnée avec vos touches fléchées.

Excel utilise l'interface Ruban pour afficher les outils disponibles. Le ruban remplace l'ancienne barre d'outils de menu de niveau supérieur d'Excel 2003 et des versions antérieures. Lorsqu'un onglet est sélectionné, toutes les icônes affichant les fonctions disponibles changent. La zone Fichier s'ouvre sur un panneau permettant d'enregistrer et de fermer les fichiers, tandis que l'onglet Accueil vous propose les options de formatage les plus courantes. Insert vous permet de créer des tableaux de données, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques. La mise en page vous permet de contrôler la façon dont votre feuille de calcul apparaîtra sur une page imprimée, tandis que l'onglet Formules vous donne une bibliothèque catégorisée de fonctions Excel à utiliser, ainsi que le gestionnaire de noms pour nommer les plages de cellules pour plus de facilité référencement.

Excel peut créer des graphiques à partir de données dans une plage de cellules donnée. Les outils de création de graphiques se trouvent dans l'onglet Insertion et vous permettent de créer des graphiques à barres, des graphiques en nuage de points, des graphiques à barres empilées et des camemberts, parmi de nombreuses autres options. Des graphiques plus petits qui tiennent dans une cellule ou un groupe de cellules fusionnées sont également disponibles; ceux-ci sont appelés sparklines. Dans l'onglet Données, vous pouvez créer des liens dynamiques entre votre feuille de calcul et des sources de données externes, comme les flux boursiers. L'onglet Données vous permet également d'effectuer des analyses de simulation et des régressions linéaires, ainsi que d'utiliser l'outil Solveur pour rechercher les relations entre plusieurs variables.