Word met en évidence chaque modification et la répertorie dans le volet Révisions.
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La fonction Comparer de Word 2013 analyse deux documents et génère un rapport sur leurs différences. La comparaison fonctionne de manière similaire au suivi des modifications, en ce sens que vous pouvez accepter ou rejeter chaque modification. Contrairement au suivi des modifications, vous n'avez pas besoin d'activer la comparaison à l'avance: tant que vous disposez de deux copies distinctes d'un fichier, vous pouvez les comparer, même si plusieurs auteurs ont apporté des modifications.
Étape 1
Ouvrez Comparer.
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Ouvrez Word, passez à l'onglet "Révision", cliquez sur le bouton "Comparer" et choisissez "Comparer" dans le menu déroulant. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir l'un ou l'autre des documents avant ce point: cliquez sur « Comparer » directement à partir d'un nouveau document.
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Étape 2
Choisissez les fichiers.
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Cliquez sur chaque icône "Parcourir" pour localiser les documents originaux et révisés sur votre ordinateur. En option, saisissez le nom d'un éditeur dans la case de droite « L'étiquette change avec » pour marquer les révisions par leur nom. Appuyez sur "Plus" pour ouvrir les options de comparaison.
Étape 3
Définissez les options de comparaison.
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Décochez tous les types de différences que vous souhaitez ignorer. Par défaut, la comparaison de documents génère un nouveau fichier qui montre les différences pour éviter de modifier l'un ou l'autre des fichiers existants. Si vous préférez afficher les modifications dans l'un des deux fichiers existants, sélectionnez « Document original » ou « Document révisé ». Appuyez sur "OK" pour créer la comparaison.
Étape 4
Passez en revue les révisions.
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Passez en revue les modifications ligne par ligne dans le volet Révisions de gauche. Sur le côté droit de la fenêtre, vous pouvez voir les deux versions du document. Au centre, Word marque chaque paragraphe contenant des modifications avec une ligne rouge. Cliquez sur cette ligne pour afficher des révisions spécifiques.
Étape 5
Acceptez ou rejetez les modifications.
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Sélectionnez une révision et cliquez sur « Accepter » ou « Rejeter » dans la section Modifications de l'onglet Révision pour déterminer les modifications à conserver. Si vous placez votre curseur sur une section de texte révisée, Word affiche l'heure et la date de la modification.
Étape 6
Enregistrez le fichier mis à jour.
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Enregistrez le document après avoir accepté ou rejeté tous les éléments de la liste des révisions. À moins que vous n'ayez choisi d'afficher les modifications dans le document d'origine ou révisé, Word enregistre le document modifié en tant que nouvelle troisième version du fichier.
Pointe
Pour comparer visuellement deux fichiers sans que Word analyse leurs différences, ouvrez les deux en même temps, passez à l'onglet "Affichage" et cliquez sur "Afficher côte à côte" dans la section Fenêtre. Vous pouvez également appuyer sur « Organiser tout » pour placer les documents les uns sur les autres. Effectuez un zoom arrière avec le curseur dans le coin inférieur droit si nécessaire pour ajuster le contenu du document dans la petite fenêtre.
Activez « Défilement synchrone » dans l'onglet Affichage pour faire défiler les deux documents chaque fois que vous vous déplacez vers le haut ou vers le bas dans l'une ou l'autre des fenêtres.
Avertissement
Choisir d'afficher les modifications dans l'un des documents existants écrase ce document lorsque vous enregistrez après avoir accepté ou rejeté les modifications. Dans la plupart des cas, il est préférable de laisser le paramètre « Afficher les modifications dans » sur le « Nouveau document » par défaut pour conserver plusieurs versions en tant que sauvegardes.
Si l'un des documents existants comporte déjà un suivi des modifications, Word vous invite à les accepter avant de générer une comparaison, car le programme ne peut pas stocker deux ensembles de modifications pour un document.
