Lorsque vous n'avez pas d'imprimante ou que vous devez imprimer des fichiers à convertir au format PDF (ou autre), vous devez utiliser la fonction Imprimer dans un fichier. Cette fonction est disponible dans tout programme doté d'une option d'impression. Au lieu de sélectionner vos options d'imprimante standard, vous sélectionnerez soit ce qu'on appelle un Imprimante Postscript de votre liste ou vérifiez s'il y a une option "Imprimer dans un fichier" sur votre imprimante standard.
Utilisation d'une imprimante PostScript
Étape 1
Installez une imprimante PostScript sur votre ordinateur. Vous pouvez télécharger les pilotes sur Adobe.com. (Cette étape est facultative si votre imprimante actuelle dispose d'une option « Imprimer dans un fichier »—voir la section 2.)
Vidéo du jour
Étape 2
Accédez à votre document et sélectionnez l'option "Imprimer". Recherchez l'imprimante que vous venez de télécharger dans votre liste déroulante (doit être nommée « Postscript général », « Adobe Distiller » ou similaire).
Étape 3
Allez dans "Propriétés" pour changer l'orientation du fichier. Choisissez ensuite "Avancé" pour modifier davantage vos options d'impression. Vous pouvez modifier la taille et le format de sortie ici. Fermez les « Propriétés » lorsque vous avez terminé.
Étape 4
Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer le document dans un fichier postscript. Il vous sera demandé de nommer le fichier et de l'enregistrer sur votre disque dur.
Utilisation d'une imprimante standard
Étape 1
Accédez à votre option "Imprimer" et assurez-vous que votre imprimante standard est sélectionnée dans la liste déroulante.
Étape 2
Recherchez une case à cocher vers la droite de la boîte de dialogue d'impression qui dit "Imprimer dans un fichier". Cochez la case.
Étape 3
Allez dans « Propriétés » pour modifier l'apparence du fichier imprimé à l'écran. Vous pouvez faire en sorte qu'il soit en niveaux de gris au lieu de couleur, orientation paysage par rapport à l'orientation portrait, et même modifier l'apparence du fichier à l'écran (haute qualité par rapport à la qualité brouillon ou économique). Appuyez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Étape 4
Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer le document dans un fichier. Enregistrez le fichier dans un emplacement dont vous vous souviendrez.
Pointe
Chaque fichier que vous imprimez de cette manière sera enregistré en tant que fichier PS ou PRN. Après l'impression dans un fichier, vous pouvez utiliser le fichier PS ou PRN pour le convertir en fichier PDF. Envoyez votre document Frint to File par e-mail au lieu d'envoyer le document original, car il est généralement de plus petite taille. Le destinataire peut ensuite le convertir au format PDF.
