Qu'est-ce qu'un format tabulaire ?

Le "format tabulaire" est simplement une information présentée sous la forme d'un tableau avec des lignes et des colonnes. La plupart des logiciels de productivité bureautique, tels que les traitements de texte et les tableurs, incluent des outils pour saisir du texte et des données sous forme de tableau. Vous pouvez ensuite améliorer l'apparence du tableau en ajustant les polices, les bordures, les arrière-plans et d'autres caractéristiques visuelles.

Un tableau de données est un moyen soigné et pratique de présenter un grand nombre d'informations comprenant des éléments de données répétés. Par exemple, chaque entrée dans une liste de clients de l'entreprise contient le nom, le titre, l'adresse, le numéro de téléphone et d'autres informations d'identification du client. Ces informations peuvent être répertoriées sous forme de tableau, c'est-à-dire en lignes et en colonnes, en utilisant des colonnes distinctes pour chaque élément de données. Les colonnes sont généralement identifiées par des en-têtes tels que « Nom du client », « Adresse municipale » et « Adresse e-mail » et chaque ligne contient toutes les informations pour un seul client.

Les programmes de traitement de texte courants tels que Microsoft Word et Google Docs incluent un ensemble de commandes pour créer des tableaux vierges, saisir des données sous forme de tableau et ajuster l'apparence générale du tableau. La taille globale du tableau, en termes de nombre de lignes et de colonnes, est généralement limitée par la taille de la page imprimée sur laquelle le tableau apparaîtra. Les traitements de texte peuvent également exécuter des commandes simples telles que trouver la somme de tous les nombres dans une colonne individuelle.

Un tableur tel que Microsoft Excel est spécialement conçu pour créer, gérer et présenter des informations sous forme de tableau. Une nouvelle feuille de calcul est simplement un grand tableau avec des cellules vides dans lesquelles l'utilisateur peut saisir des informations. Les tableurs sont plus polyvalents que les traitements de texte en termes de capacité à manipuler un grand nombre de lignes et de colonnes d'informations. Par exemple, les feuilles de calcul peuvent convertir des données sous forme de tableau en camemberts détaillés, en courbes ou en d'autres types de graphiques.

Un logiciel de base de données tel que SAS fonctionne différemment des feuilles de calcul dans la mesure où les données sont saisies dans des enregistrements individuels, et les enregistrements peuvent ensuite être présentés sous forme de tableau si l'utilisateur le souhaite. Par exemple, dans une base de données d'informations sur les clients, un enregistrement individuel est créé pour chaque client avec le nom, l'adresse et d'autres informations pertinentes. La base de données peut être utilisée pour imprimer des étiquettes de publipostage pour tous les clients, identifier les clients selon des caractéristiques spécifiques -- comme, par exemple, tous les clients à l'est du Mississippi -- ou présenter les informations sur les clients sous forme de tableau format.