Utilisez le format iCal pour partager des informations de calendrier avec des personnes n'utilisant pas Outlook.
Le calendrier Outlook est un outil puissant pour gérer votre emploi du temps personnel. Et vous pouvez facilement partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs d'Outlook. Mais partager votre calendrier avec des personnes qui n'utilisent pas Outlook peut être un problème. La norme iCalendar (iCal) est le plus souvent utilisée pour échanger des informations de calendrier en dehors d'Outlook.
L'importation des informations de votre calendrier Outlook au format iCal nécessite simplement de connaître les étapes appropriées, car vous n'utilisez pas le menu d'importation/exportation standard d'Outlook pour effectuer la tâche.
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Étape 1
Démarrez Outlook s'il n'est pas déjà en cours d'exécution et cliquez sur le bouton "Calendrier" dans le volet de navigation. Cela vous amène à la vue Calendrier.
Étape 2
Sélectionnez le calendrier avec lequel vous souhaitez travailler si vous utilisez plusieurs calendriers.
Étape 3
Cliquez sur "Fichier", puis "Enregistrer sous". Cela ouvre une boîte de dialogue Enregistrer sous modifiée.
Étape 4
Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la version iCal du calendrier.
Étape 5
Saisissez le nom de la version iCal du calendrier dans le champ Nom de fichier.
Étape 6
Assurez-vous que le format iCalendar est sélectionné dans la liste de types « Enregistrer sous ».
Étape 7
Cliquez sur le bouton "Plus d'options". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la plage de dates que la version iCal du calendrier inclura, ainsi que la quantité de détails qui apparaîtront dans la version iCal.
Étape 8
Cliquez sur le bouton "Afficher" pour les afficher si les options avancées ne sont pas visibles. Définissez les options « Inclure les détails des éléments marqués comme privés » et « Inclure les pièces jointes dans les éléments du calendrier » de manière appropriée pour la façon dont la version iCal du calendrier sera utilisée.
Étape 9
Cliquez sur "OK" pour revenir à la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Étape 10
Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer la version iCal du calendrier.
Avertissement
Les calendriers que vous importez au format iCal ne restent pas synchronisés avec votre calendrier Outlook. Si vous créez un fichier iCal, puis apportez une modification dans Outlook, cette modification n'est pas automatiquement transférée dans le fichier iCal. Vous devrez créer un nouveau fichier iCal pour y intégrer la modification Outlook.
