Comment faire une feuille de calcul sur l'échelle des salaires

L'utilisation d'une feuille de calcul pour établir une échelle salariale vous permet d'appliquer des règles générales sur la façon dont votre structure salariale travaille aux cas spécifiques pour le grade et l'ancienneté de chaque employé, ainsi que de comparer les différents salaires à chaque autre. L'utilisation de formules référentielles crée un effet en cascade, vous n'avez donc qu'à ajuster une ou deux cellules pour affecter l'ensemble de la feuille de calcul.

Commencez par sélectionner le salaire de niveau intermédiaire pour un poste de niveau d'entrée. Vous pouvez utiliser un site Web d'enquête sur les salaires pour déterminer quelle est la moyenne du marché pour votre industrie afin de garantir un salaire compétitif. L'utilisation d'un point médian de salaire pour chaque grade vous permet de créer une fourchette de salaires pour chaque grade qui sont tous basés sur un nombre: le salaire médian du grade 1.

En haut de votre feuille de calcul, saisissez les en-têtes de colonne: Grade, Low Range, Midpoint, High Range et Percent. Tapez le chiffre 1 dans la première cellule sous Note, puis cliquez et faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce que vous ayez rempli les cellules pour tous vos niveaux scolaires. Par exemple, si votre entreprise a 10 échelons de rémunération, saisissez le salaire intermédiaire pour le premier échelon de rémunération dans la cellule vide sous l'en-tête « Milieu ». Si vous souhaitez extrapoler un salaire horaire en un salaire annuel, vous pouvez utiliser l'équation "=(salaire horaire) _40_52" (sans guillemets), où 40 est le nombre d'heures par semaine et 52 est le nombre de semaines par an.

Déterminez la fourchette de pourcentages que vous souhaitez que chaque niveau de rémunération englobe. intervalle au sein d'un niveau de rémunération - puis divisez votre intervalle par deux et soustrayez la valeur décimale de ce pourcentage de un. Ainsi, la valeur décimale de cinq pour cent est de 0,05; soustrait de un, cela vous donne 0,95. Dans la première cellule sous le titre Bas, entrez la formule suivante: "=0.95_C2" sans les guillemets. Dans l'exemple, C2 est l'emplacement du salaire intermédiaire que vous avez défini pour le premier niveau de rémunération. Dans la première cellule sous l'en-tête High, entrez la formule suivante: "=1.05_C2" sans les guillemets. Cela donne la fourchette haute pour votre premier niveau de rémunération.

Dans la deuxième cellule vide sous Pourcentage, saisissez le pourcentage d'augmentation que vous souhaitez du premier niveau de salaire au deuxième niveau de salaire, par exemple dix pour cent, en utilisant la valeur décimale. Dans la cellule ci-dessous, entrez la formule suivante: "=E3+0,01" sans les guillemets. Dans l'exemple, E3 est la différence en pourcentage entre le premier et le deuxième échelon de rémunération et vous souhaitez augmenter la différence entre chaque échelon de rémunération suivant d'un point de pourcentage supplémentaire. Cliquez et faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule E4 jusqu'à ce que vous soyez à la fin de votre liste de niveaux de rémunération. Sélectionnez la cellule B2 et faites de même pour remplir les formules basses. Sélectionnez la cellule D2 et faites de même pour remplir les formules haut de gamme. Cliquez sur la cellule C3 - le salaire médian pour le deuxième échelon de salaire - et tapez la formule suivante: "=C2*(1+E3)" sans les guillemets. Dans cet exemple, le salaire médian du premier échelon de rémunération est multiplié par un plus la différence en pourcentage entre le premier et le deuxième échelon de rémunération. Cliquez et faites glisser la poignée sur la cellule C3 pour remplir les salaires intermédiaires pour tous les niveaux de rémunération. Vous pouvez désormais ajuster tous les salaires en modifiant simplement le salaire médian du premier niveau de rémunération.