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Dans notre univers technologique, la télécopie et l'envoi de documents deviennent de plus en plus obsolètes. L'impression de documents PDF et le remplissage de formulaires à la main peuvent être considérés comme non professionnels et peuvent s'avérer illisibles dans certains cas. Les formulaires, les documents juridiques et autres documents sont souvent envoyés par courrier électronique afin qu'ils puissent être remplis électroniquement et immédiatement renvoyés à l'expéditeur. Adobe Reader est le programme le plus couramment utilisé pour ouvrir des fichiers PDF. Il est souvent négligé comme moyen d'éditer de tels fichiers et d'économiser un temps et des efforts précieux car il s'agit d'un lecteur et non de la version complète de l'application Adobe. Cependant, Adobe Reader 9 a la capacité de modifier des documents PDF.
Avant la modification
Étape 1
Ouvrez votre document PDF à l'aide d'Adobe Reader 9. (Il est disponible en téléchargement gratuit si vous ne l'avez pas. Voir Ressources.) Revoir et examiner le format du document.
Vidéo du jour
Étape 2
Accédez à Document>Sécurité>Afficher les propriétés de sécurité à partir des options du menu principal. Un nouvel écran apparaîtra appelé Propriétés du document. Cet écran vous donnera une idée de ce que l'auteur du document vous a autorisé à éditer, changer ou ajouter au document.
Étape 3
Examinez le document pour vous assurer qu'il est complet et lisible.
Remplir un formulaire et signer un document
Étape 1
Déplacez votre curseur sur le premier champ du formulaire et remplissez les informations appropriées. Le curseur s'ajustera automatiquement lorsque vous vous déplacerez sur les différents types de champs de formulaire. Vous verrez l'outil de texte lorsque vous survolez les champs du formulaire de texte. Lorsque vous êtes sur des listes déroulantes, des boutons radio ou des cases à cocher, votre curseur deviendra un outil manuel de pointage.
Étape 2
Utilisez la touche Tab pour vous déplacer dans le formulaire, en entrant toutes les informations nécessaires pour remplir le formulaire. La touche Échap peut être utilisée pour supprimer des informations saisies par erreur dans un champ.
Étape 3
Selon les droits que l'auteur a définis pour le document, dans le menu Fichier, vous pourrez soit Enregistrer une copie de votre document complété (vous ne pourrez pas le renommer si c'est la seule option) ou Enregistrer sous (vous pouvez renommer le document).
Étape 4
Allez dans Document> Signer> Signer le document pour ajouter une signature à un document. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous guidera tout au long du processus de création d'une nouvelle signature ou de sélection d'une qui a déjà été stockée.
Pointe
Après avoir examiné votre formulaire ou document, il n'est pas nécessaire de l'enregistrer au préalable. Vous pouvez accéder à Fichier> Joindre à un e-mail et utiliser votre programme de messagerie par défaut pour envoyer immédiatement votre document. Ensuite, vous pouvez enregistrer une copie sur votre disque dur local si le document est urgent.
Avertissement
Si vous rencontrez des problèmes pour modifier un formulaire ou un document, l'auteur n'a peut-être pas enregistré les autorisations appropriées. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier les paramètres du document et devrez en informer l'expéditeur que les autorisations du document doivent être modifiées et demande que le document soit renvoyé.
Adobe Reader 9 n'est pas en mesure d'apporter des modifications au document original lui-même. Si l'auteur autorise les commentaires, vous pouvez ajouter des commentaires et éditer des notations à un document PDF.
