Crédit d'image : Sunwoo Jung/DigitalVision/GettyImages
Powerpoint est un puissant générateur de présentations, mais la création manuelle de chaque présentation peut prendre une éternité. Le recyclage des diapositives de présentation et l'utilisation de modèles principaux sont importants pour les utilisateurs réguliers. Vous pouvez personnaliser rapidement des éléments de conception, copier des arrière-plans dans Powerpoint et créer de nouvelles présentations en utilisant uniquement les éléments souhaités des présentations antérieures. L'efficacité accrue est un énorme gain de temps et rend votre processus de création de présentation transparent.
Localiser un arrière-plan
Avant de sauter dans les fichiers, trouvez un arrière-plan que vous aimez. Vous pouvez utiliser un arrière-plan existant d'une présentation précédente que vous avez créée ou rechercher des modèles d'arrière-plan de présentation en ligne. Les options en ligne sont larges et la plupart sont disponibles pour une utilisation tant que vous n'utilisez pas d'autres logos ou ne violez pas les termes ou conditions répertoriés. Si vous trouvez un arrière-plan qui a fière allure dans une autre de vos présentations, essayez d'enregistrer le fichier. Si vous ne pouvez pas enregistrer, ouvrez le fichier et laissez la diapositive de présentation ouverte sur votre écran.
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Préparez vos diapositives de présentation
Après avoir trouvé une diapositive avec un excellent arrière-plan à utiliser, ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint ou la présentation que vous êtes en train de modifier. Vous devriez avoir deux présentations ouvertes sur votre écran: la présentation où vous souhaitez coller l'arrière-plan et celle avec l'arrière-plan que vous souhaitez copier. Avec les deux ouverts, vous pouvez copier et coller non seulement l'arrière-plan, mais également d'autres éléments et des diapositives entières. Le contenu est essentiellement interchangeable.
Copier et coller l'arrière-plan
Localisez la diapositive avec l'arrière-plan que vous souhaitez copier sur le côté gauche où toutes les diapositives sont visibles. Dans certaines présentations, un arrière-plan cohérent sur toutes les diapositives est une bonne option, tandis que d'autres ne demandent l'arrière-plan que sur un certain nombre de diapositives. Tout est une question de préférence de conception à cet égard. Avec la diapositive sélectionnée, accédez à votre barre d'outils et cliquez sur l'option "Format Painter". Il a une icône de pinceau à côté du texte. Cliquez sur la diapositive pour copier l'arrière-plan. Accédez à votre présentation actuelle et sélectionnez la diapositive dans la colonne de gauche des diapositives où vous souhaitez ajouter l'arrière-plan pour ajouter instantanément l'arrière-plan à cette diapositive.
Vous pouvez utiliser le même processus pour copier et coller le même arrière-plan sur plusieurs diapositives ou sur toutes les diapositives. Lorsque vous sélectionnez l'option "Format Painter" pour copier un arrière-plan, double-cliquez. Cette action contient l'arrière-plan et vous pouvez le coller sur plusieurs diapositives en cliquant dessus individuellement dans la colonne de gauche. Cela permet d'ajouter facilement un arrière-plan pour sélectionner des diapositives ou de l'ajouter rapidement à toutes les diapositives en cliquant sur chacune d'elles.
