Les fichiers enregistrés au format PDF (Portable Document Format) présentent de nombreux avantages. Les fichiers PDF sont moins faciles à modifier que les documents Microsoft Word, et ils conserveront leur format et leur apparence quel que soit le programme utilisé pour les ouvrir. Votre fichier Microsoft Word peut avoir fière allure dans "Aperçu avant impression", mais si vous l'envoyez à un ordinateur avec un autre type de logiciel de traitement de texte, il peut sortir brouillé. Le fichier qui apparaît dans "Aperçu avant impression" peut facilement être enregistré au format PDF, vous n'avez donc pas à vous soucier de perdre le format de votre travail.
Comment enregistrer un aperçu avant impression au format PDF
Étape 1
Ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
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Étape 2
Dans la barre de menu, cliquez sur l'option "Fichier" et sélectionnez "Imprimer".
Étape 3
Cliquez sur l'option marquée "PDF" dans le coin inférieur gauche de la boîte de menu qui apparaît.
Étape 4
Dans le menu déroulant, sélectionnez "Enregistrer au format PDF".
Étape 5
Enregistrez le fichier sous un nouveau nom. Le fichier que vous venez d'enregistrer sera le même que celui qui apparaît dans la fenêtre "Aperçu avant impression", sauf qu'il sera désormais au format PDF.
