Comment numériser avec un smartphone

En utilisant l'une des quelques applications possibles pour smartphone, vous pouvez convertir les photos que vous prenez de documents sur votre smartphone directement en PDF. De cette façon, vous n'avez pas à rechercher un scanner si vous devez apposer une signature physique sur un document avant de le renvoyer à quelqu'un. Certaines applications sont gratuites pendant une période d'essai; certains sont gratuits si vous êtes prêt à tolérer les filigranes sur le document ou les publicités sur l'écran de l'application lorsque vous l'utilisez. CamScanner, DocSanner et Google Drive ont des versions pour iOS, Android et Windows Phone. Il existe de nombreuses autres applications alternatives, qui peuvent ne fonctionner que sur l'une de ces plates-formes, mais produiront des résultats similaires.

Lancez CamScanner, faites défiler les écrans de démarrage et appuyez sur « Utiliser maintenant ». Appuyez sur l'icône de l'appareil photo pour passer en mode appareil photo et appuyez à nouveau sur l'icône de l'appareil photo pour prendre une photo du document. Appuyez sur la coche si vous êtes satisfait de votre photo. Utilisez votre doigt pour faire glisser les bordures autour de l'image pour qu'elles s'adaptent au mieux à votre page. Appuyez à nouveau sur l'icône de coche en bas à droite lorsque vous avez terminé. CamScanner recadrera et appliquera ensuite un filtre de contraste à l'image pour l'optimiser pour un PDF. Appuyez à nouveau sur l'icône de coche pour terminer. Appuyez à nouveau sur l'icône de l'appareil photo pour ajouter d'autres pages à ce document ou appuyez sur l'icône Partager pour l'envoyer par e-mail, SMS ou tout autre moyen.

Lancez DocScanner et appuyez sur l'icône de l'appareil photo pour passer en mode appareil photo. Par défaut, DocScanner peut avoir le mode "Détection automatique" activé, qui est destiné à détecter automatiquement les bordures de votre document. Si cela ne fonctionne pas pour votre document particulier, appuyez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir le menu des paramètres. Appuyez sur l'icône de désactivation du recadrage automatique pour désactiver ce paramètre. Appuyez à nouveau sur l'icône des paramètres pour revenir au mode appareil photo. Le document apparaît à l'intérieur de l'icône en bas à droite. Appuyez sur la page et vous verrez la galerie de documents. Appuyez sur votre document, puis sur l'icône Partager, qui se trouve dans le coin supérieur droit. Appuyez sur « PDF », puis sur « Choisir une application » pour choisir la méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer votre document à partir de votre téléphone.

Si vous n'avez pas de compte Google, accédez à Google.com et créez un compte gratuit, puis téléchargez l'application Google Drive sur votre téléphone. Lancez l'application Google Drive et entrez les informations de votre compte comme requis. Sur l'écran principal Mon Drive, appuyez sur l'icône de l'appareil photo en bas à droite. Appuyez sur le bouton pour prendre la photo de votre document. Appuyez sur l'icône "+" pour ajouter d'autres pages ou appuyez sur l'icône de coche pour terminer. Votre document est converti au format PDF et automatiquement enregistré sur votre compte Google Drive si vous êtes connecté au Wi-Fi. Depuis Google Drive, vous pouvez envoyer votre fichier par e-mail.

Si les autres options ne vous conviennent pas, vous pouvez simplement prendre une photo de votre document, puis la transférer sur votre ordinateur. Les ordinateurs Windows et Apple ont la possibilité d'enregistrer des fichiers au format PDF. Une fois l'image sur votre ordinateur, ouvrez Microsoft Word ou Apple Pages et insérez votre image dans un document. Le menu Imprimer de l'un ou l'autre programme vous permettra ensuite d'enregistrer votre fichier au format PDF.