Vous pouvez utiliser OneNote pour partager les résultats de votre Scrum et maintenir une énergie de développement élevée.
Scrum est une approche de gestion de projet pour le développement de logiciels agiles. Le but d'une mêlée quotidienne est d'encourager les membres de l'équipe à se parler, à résoudre les problèmes et à partager des idées rapidement. Le travail du ScrumMaster est de nourrir un facteur énergétique; sinon, les réunions d'équipe risquent de devenir ennuyeuses et obligatoires, ne produisant rien de réelle valeur.
Les membres Scrum peuvent utiliser Microsoft Office OneNote 2007 comme outil de diffusion de données et de brainstorming. Le programme permet aux membres de l'équipe de saisir rapidement des notes et de les partager.
Vidéo du jour
Étape 1
Cliquez sur « Nouveau », puis sur « Bloc-notes » dans OneNote avant votre prochaine mêlée quotidienne.
Étape 2
Saisissez un nom pour votre bloc-notes, tel que le nom de votre projet suivi de la date Scrum, et sélectionnez « Cahier partagé - Projet de groupe ». Cliquez sur Suivant."
Étape 3
Sélectionnez "Plusieurs personnes partageront le bloc-notes" et cliquez sur "Suivant".
Étape 4
Utilisez le bouton "Parcourir" pour indiquer où vous souhaitez enregistrer le bloc-notes, puis cliquez sur le bouton "Créer".
Étape 5
Ouvrez ce cahier lors de votre prochaine mêlée quotidienne pour prendre des notes. OneNote vous permet de baliser des concepts importants. Cliquez sur "Insérer" et "Tag" pour mettre en évidence les concepts.
Étape 6
Enregistrez la réunion en cliquant sur "Insérer" et "Enregistrement audio". Assurez-vous d'avoir installé le bon équipement micro et vidéo avant la réunion.
Étape 7
Transférez les tâches de Daily Scrum directement vers Outlook en cliquant sur "Insérer" et "Tâche Outlook". Vous réduisez ainsi les charges administratives le fardeau de coordonner vos résultats Daily Scrum avec le logiciel de calendrier et de planification du bureau, laissant plus de temps productif pour le sprint.
Étape 8
Créez un lien d'Outlook vers OneNote en cliquant sur le bouton « Notes de réunion » dans Outlook pour accéder à une nouvelle page dans OneNote avec toutes les informations sur la réunion.
Étape 9
Réduisez davantage la charge administrative en permettant aux membres de l'équipe de revoir les notes du Daily Scrum et d'ajouter leur contribution au cahier plutôt que d'utiliser des e-mails ou des discussions près du refroidisseur d'eau. Les membres de l'équipe peuvent identifier le texte en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quel paragraphe pour voir le nom de l'auteur.
Pointe
Les membres de l'équipe peuvent saisir leur statut avant une mêlée quotidienne, ce qui peut être utile pour les membres de l'équipe qui ne sont pas au bureau.
Si vous travaillez avec plusieurs emplacements, plutôt que de taper des notes et de les envoyer par e-mail des heures ou des jours après un Scrum, vous pouvez maintenir une participation active en partageant des notes en temps réel avec la télécommande Emplacements.
