Le partage d'un calendrier dans Microsoft Outlook est un excellent outil qui vous permet de partager votre emploi du temps et des informations avec les autres membres de votre réseau. Pour ceux qui utilisent Microsoft Outlook ou un programme compatible, il est facile de visualiser les agendas et les chronologies des collègues, des membres de la famille ou des amis. Vous pouvez également donner différentes autorisations lors du partage de votre calendrier. Cela permettra aux gens d'apporter des modifications ou de planifier des rendez-vous ou des réunions sur votre calendrier, ainsi que d'afficher les informations.
Étape 1
Ouvrez le programme Microsoft Outlook. En bas à gauche de l'écran, cliquez sur le bouton "Calendrier". Vous pouvez également accéder à cette option en allant dans la barre d'outils supérieure et en cliquant sur l'onglet "Aller". Faites défiler vers le bas et choisissez l'option "Calendrier" à partir de là.
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Étape 2
Allez sur le côté gauche de l'écran et cliquez sur le lien "Partager mon calendrier" sous la case "Mon calendrier". La boîte "Partager mon calendrier" apparaîtra. Vous devrez choisir le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier. Pour ce faire, allez dans la case intitulée "Nom", tapez le nom de la personne, puis cliquez sur "OK". Si la personne fait partie de votre réseau, ses informations devraient apparaître sur la liste. Si elle ne fait pas partie de votre réseau, vous pouvez saisir son adresse e-mail et d'autres informations de contact à ce stade. Tant que vous avez l'adresse e-mail de la personne dans votre liste de contacts, vous pourrez partager votre calendrier.
Étape 3
Choisissez les autorisations que vous souhaitez donner à la personne qui consulte votre calendrier. Vous pouvez partager votre calendrier afin que la personne qui consulte dispose d'une option « afficher uniquement ». Cela signifie qu'elle peut voir ce qui se passe avec votre calendrier mais ne peut pas le modifier. Ou, vous pouvez choisir qu'elle soit rédactrice, ce qui lui permet d'afficher, de modifier et de programmer des réunions en votre nom. C'est une bonne caractéristique pour les familles et/ou les collègues.
Étape 4
Choisissez l'option « Appliquer » une fois que vous avez décidé des autorisations à accorder à la personne avec laquelle vous partagez votre calendrier. Après avoir cliqué sur « Appliquer », l'autorisation sera donnée et le nom de votre calendrier apparaîtra sur le côté gauche de son écran. Il peut cliquer sur le lien pour voir votre calendrier côte à côte avec le sien. Cette fonction est utile lors de la planification de réunions ou d'événements.
Étape 5
Choisissez le bouton "OK" pour terminer le processus de calendrier partagé. Pour modifier les autorisations ou supprimer quelqu'un de votre calendrier partagé, retournez dans l'option "Partager mon calendrier" et supprimez les noms des personnes avec lesquelles vous ne souhaitez plus partager votre calendrier. Modifiez les options pour refléter les nouvelles autorisations.
Choses dont vous aurez besoin
L'ordinateur
Programme Microsoft Outlook
Réunions ou informations
Avertissement
Si vous oubliez d'appuyer sur le bouton « Appliquer » après avoir donné l'autorisation, vos modifications ne seront pas enregistrées.
