Comment utiliser Microsoft Excel pour suivre l'élevage de bétail

Créez une feuille de stock. Commencez par ouvrir une feuille vierge dans Excel et donnez-lui un nom approprié, tel que Stock Sheet. Vous pouvez commencer à saisir des données en cliquant sur une cellule. Utilisez la première rangée horizontale de cellules comme en-têtes pour vos colonnes. Cela peut être les différentes catégories de bétail ou de bétail que vous possédez. Commencez à partir de la colonne B et déplacez-vous horizontalement jusqu'à ce que toutes vos colonnes aient des en-têtes. Vous pouvez ensuite utiliser la colonne A pour saisir les différents mois (ou jours) pendant lesquels vous comptez votre stock les uns sous les autres. Par exemple, commencez par saisir janvier dans la cellule A2, février dans la cellule A3, etc. La cellule A1 sera votre titre tel que "Mois" ou "Date". Vous pouvez utiliser la dernière cellule au bas de chaque colonne pour additionner automatiquement les totaux pour vous pour les colonnes B et suivantes. Cliquez sur la dernière cellule et utilisez la fonction Somme automatique. Cela peut être trouvé dans la barre d'outils horizontale en haut du programme. Vous pouvez ensuite saisir la sélection que vous souhaitez ajouter, par exemple B2 à B13, puis appuyez sur "Entrée". Le total sera automatiquement calculé à chaque fois que vous modifiez ou ajoutez des données.

Créer une feuille de facture. Cela peut être fait en téléchargeant un modèle de facture sur Internet, comme ceux disponibles sur le site Web de Microsoft, ou en créant le vôtre. La création de votre propre facture peut être quelque peu difficile pour les utilisateurs novices, car de nombreuses personnalisations et formules sont nécessaires. La méthode la plus simple consiste à télécharger un modèle de facture, à le modifier en fonction de vos besoins, puis à l'enregistrer en tant que modèle sur votre ordinateur (voir Références).

Sélectionnez le nom commercial par défaut et remplacez-le par le nom de votre ranch si vous avez téléchargé un modèle de facture. Ensuite, vous pouvez modifier les coordonnées qui apparaissent sur la facture pour les vôtres. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des lignes dans la facture. En règle générale, un ranch de bétail n'aura pas besoin d'une facture avec 20 lignes, puisque vous n'utiliserez qu'une ou deux lignes. Vous pouvez utiliser l'espace supplémentaire pour ajouter une facture supplémentaire que vous souhaitez que vos clients sachent. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le modèle sur votre ordinateur afin de pouvoir l'utiliser à chaque fois que vous effectuez une vente.

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