Informations sur les serveurs Gmail POP3 et SMTP

Pour ajouter un compte Gmail à un client de messagerie tel qu'Outlook, vous devez saisir les adresses des serveurs de messagerie entrants et sortants de Gmail. Le serveur Simple Mail Transfer Protocol de smtp.gmail.com gère tout le courrier sortant, tandis que le serveur Post Office Protocol, pop.gmail.com, télécharge votre courrier entrant. Pour que les deux parties de votre e-mail fonctionnent, vous devez modifier un paramètre sur le site Web de Gmail: entrez ces serveurs dans votre client de messagerie et modifiez leurs numéros de port pour les adresses prises en charge par Google.

Avant de pouvoir configurer un compte Gmail dans votre client de messagerie, vous devez activer POP3 sur le site Web de Gmail. Ouvrez le menu d'engrenage, cliquez sur "Paramètres" et ouvrez l'onglet "Transfert et POP/IMAP". Choisissez l'une des options "Activer" dans la section Téléchargement POP - la première option "Activer" fait il est possible d'importer des messages existants dans un client de messagerie, tandis que le second ne fonctionne que sur les nouveaux messages. Ouvrez le menu déroulant et choisissez quoi faire avec les e-mails sur le site Web de Gmail une fois que votre client de messagerie les a reçus. "Marquer la copie de Gmail comme lue" fonctionne bien si vous souhaitez toujours utiliser le site Gmail, ou vous pouvez choisir "Supprimer la copie de Gmail" si vous n'utilisez pas du tout le site et n'utilisez qu'un client de messagerie sur un seul ordinateur. Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur "Enregistrer les modifications".

Pour ajouter votre compte Gmail à Outlook 2013, ouvrez le "Fichier" et cliquez sur "Ajouter un compte". L'utilisation de la configuration automatique d'Outlook tente de se connecter avec IMAP au lieu de POP, alors choisissez "Manuel Configuration ou types de serveurs supplémentaires" et cliquez sur "Suivant". Choisissez "POP ou IMAP", cliquez sur "Suivant" et entrez votre nom complet, votre adresse e-mail, votre nom d'utilisateur - le même que votre e-mail - et votre mot de passe. Si vous utilisez l'authentification à deux facteurs sur Gmail, vous devez créer et utiliser un mot de passe spécifique à l'application pour Outlook à partir des paramètres de votre compte Google. Choisissez "POP3" comme type de compte. Entrez "pop.gmail.com" comme serveur de courrier entrant et "smtp.gmail.com" comme serveur de courrier sortant (SMTP), chacun sans guillemets.

Les paramètres du serveur par défaut d'Outlook ne fonctionnent pas avec Gmail. Par conséquent, avant de cliquer sur "Suivant", vous devez également modifier quelques paramètres avancés. Cliquez sur "Plus de paramètres" dans la fenêtre Ajouter un compte. Basculez vers l'onglet "Serveur sortant" et cochez "Mon serveur sortant (SMTP) nécessite une authentification". Vous n'avez pas besoin de modifier les options activées en cochant cette case. Passez à l'onglet "Avancé" et cochez "Ce serveur nécessite une connexion cryptée (SSL)", qui définit également automatiquement le port correctement à "995". Modifiez manuellement le port SMTP sur « 465 » et définissez le menu déroulant sur « SSL ». Cliquez sur "OK", "Suivant" et "Terminer" pour ajouter votre compte à Perspectives.

Normalement, POP3 ne fonctionne pas bien sur plusieurs ordinateurs, car les messages peuvent disparaître après avoir été téléchargés sur un seul ordinateur. Cependant, Gmail propose une solution de contournement, le "mode récent", qui permet à tous les ordinateurs de télécharger les mêmes e-mails récents. Pour utiliser ce mode, ajoutez « récent: » sans les guillemets, mais en incluant les deux points, avant votre nom d'utilisateur et votre adresse e-mail lors de la configuration. Comme alternative, vous pouvez utiliser le serveur IMAP de Gmail, qui évite complètement cette limitation de POP3 et préserve vos dossiers de messagerie. L'application Mail sur Windows 8 peut également se connecter aux comptes Gmail sans provoquer ce problème et sans aucune configuration avancée - il suffit d'entrer votre e-mail et votre mot de passe.