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Adobe a développé le format de fichier PDF pour permettre aux utilisateurs de copier, créer et échanger des documents rapidement et en toute sécurité. Adobe Acrobat est généralement utilisé pour créer de nouveaux fichiers PDF ou copier des documents existants au format PDF. Les autres utilisateurs peuvent alors ouvrir le document dans Adobe Reader et afficher, imprimer, annoter et rechercher le document sans avoir la possibilité d'en modifier le contenu.
Afficher les PDF
Les logiciels Adobe Acrobat et Adobe Reader ouvrent les fichiers PDF. Bien qu'Acrobat ait plus de capacités, Reader est suffisant si vous souhaitez simplement afficher, rechercher ou éditer un PDF. Le document s'affiche et s'imprime exactement de la même manière dans les deux programmes.
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Créer des PDF
Reader n'est pas suffisant si vous souhaitez convertir un document en PDF. Pour créer un PDF, vous devrez installer Adobe Acrobat. Adobe propose deux versions différentes d'Acrobat: Standard et Pro. La version d'Acrobat que vous choisissez détermine les capacités créatives. Pour créer simplement une copie de vos documents, Standard suffira. Si vous souhaitez inclure la sécurité ou l'interactivité, vous aurez besoin d'Acrobat Pro.
Modifier des PDF
Les fichiers PDF étant conçus pour un partage sécurisé, les fonctionnalités d'édition d'Acrobat et de Reader sont limitées. Reader est pratiquement incapable de modifier quoi que ce soit dans un PDF, à moins que le créateur de PDF n'active les capacités de formulaire ou de commentaire. Acrobat dispose de quelques fonctionnalités d'édition pour travailler dans les fichiers PDF. Encore une fois, les capacités dépendront de la version d'Acrobat. Par exemple, toute la famille Acrobat peut combiner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier. Adobe Pro, cependant, comprend des outils qui vous permettent d'ajouter des commentaires au document. Des outils supplémentaires, tels que la machine à écrire, vous permettent de remplir des formulaires qui seraient autrement inutilisables.
Formulaires PDF
Les formulaires enregistrés au format PDF sont un moyen rapide et facile de collecter des informations. Le créateur du formulaire dans Acrobat peut créer le formulaire en tant que document modifiable. Cela signifie que n'importe quel spectateur pourra remplir le formulaire, même s'il n'a que le programme Reader. Si le formulaire PDF n'inclut pas cette fonction, les utilisateurs de Reader ne pourront toujours que visualiser et imprimer le formulaire. Acrobat Pro inclut une fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de convertir un formulaire en un formulaire à remplir.
Prix
Afin de créer le format PDF afin qu'il soit un format partageable, Adobe fournit gratuitement Reader. Vous pouvez visiter le site Web d'Adobe et télécharger la dernière version d'Acrobat. Les mises à jour et versions ultérieures seront également gratuites. Adobe propose Acrobat Standard et Pro pour un abonnement mensuel comprenant des mises à jour à vie.
