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Si vous avez déjà voulu accéder à votre boîte de réception Microsoft Outlook à partir de n'importe quel ordinateur connecté à Internet, vous devez utiliser Outlook Web Access. Outlook Web Access permet aux utilisateurs d'accéder à leur serveur Microsoft Exchange à partir de presque n'importe quel navigateur Web, y compris Internet Explorer, Safari et Firefox. Il est particulièrement utile pour les personnes qui voyagent ou pour celles qui ont besoin d'accéder à leur compte de messagerie Microsoft sur un ordinateur Mac. L'archivage des e-mails est le processus de sauvegarde des anciens e-mails pour une utilisation ultérieure. Il s'agit d'une tâche relativement facile à accomplir dans Outlook Web Access.
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Outlook Web Access à l'aide de votre nom de connexion et de votre mot de passe.
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Étape 2
Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal.
Étape 3
Sélectionnez « archiver ».
Étape 4
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez archiver. Dans la plupart des cas, ce sera la boîte de réception.
Étape 5
Sélectionnez la date à partir de laquelle vous souhaitez archiver les e-mails. Il est préférable de fixer la date à au moins un mois à partir du présent. Cela archivera automatiquement tous les e-mails antérieurs à la date que vous avez sélectionnée.
Étape 6
Sélectionnez un emplacement dans lequel vous souhaitez archiver les fichiers. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner un dossier comme destination d'archivage.
Étape 7
Cliquez sur OK." Tous les e-mails reçus avant la date que vous avez sélectionnée seront enregistrés dans vos archives.
Étape 8
Sélectionnez les e-mails restants que vous souhaitez archiver. Si vous souhaitez sélectionner plus d'un message, vous pouvez soit faire glisser votre souris sur plusieurs messages, soit appuyer sur la touche "Shift" tout en cliquant sur plusieurs messages.
Étape 9
Cliquez sur le bouton "Marquer / Archiver" en haut de la boîte de réception sous la barre d'outils principale d'Outlook Web Access. Cela marquera le ou les messages à envoyer à votre archive de courrier électronique.
Pointe
Les e-mails archivés ne sont pas supprimés. Ils sont simplement enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur. Pour y accéder, localisez simplement la destination d'archivage que vous avez sélectionnée.
