Crédit d'image : Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Un fichier ZIP est une version compressée d'un fichier. Lorsque vous compressez un fichier, l'espace de stockage des données peut être réduit jusqu'à 80 %. Les avantages des fichiers plus petits incluent l'économie d'espace sur votre disque dur et l'envoi d'e-mails plus rapidement. La compression de fichiers permet également de crypter et de protéger les données envoyées par e-mail. Que vous utilisiez un PC ou un Mac, l'enregistrement d'un document sous forme de fichier ZIP est facile à faire.
Enregistrement de fichiers ZIP sur un PC
Étape 1
Déplacez votre curseur sur le document que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier ZIP.
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Étape 2
Cliquez avec le bouton droit sur le document et choisissez « Ajouter à Zip » ou « Ajouter à l'archive » (selon votre programme) dans le menu contextuel contextuel. Le document sera enregistré sous forme de fichier ZIP avec une extension .zip.
Étape 3
Choisissez « Configurer » ou « Options » dans le menu contextuel pour apporter les modifications souhaitées aux paramètres.
Enregistrement de fichiers ZIP sur un PC avec Windows XP
Étape 1
Déplacez votre curseur sur le document que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier ZIP.
Étape 2
Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis cliquez sur "Envoyer vers", puis "Fichier compressé (zippé)". Le document sera enregistré sous forme de fichier ZIP avec une extension .zip.
Étape 3
Choisissez « Configurer » ou « Options » dans le menu contextuel pour apporter les modifications souhaitées aux paramètres.
Enregistrer des fichiers ZIP sur un Mac avec un raccourci
Étape 1
Déplacez votre curseur sur le document que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier ZIP.
Étape 2
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez « Créer une archive de [nom de fichier] ».
Étape 3
Le fichier sera enregistré sous forme de fichier ZIP et apparaîtra sur votre bureau.
Enregistrer des fichiers ZIP sur un Mac avec le Finder
Étape 1
Déplacez votre curseur sur le document que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier ZIP.
Étape 2
Cliquez une fois sur le document.
Étape 3
Déplacez votre curseur sur l'option "Fichier" dans le menu du Finder et cliquez dessus. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Créer une archive de [nom de fichier] ».
Étape 4
Le fichier sera enregistré sous forme de fichier ZIP et apparaîtra sur votre bureau.
Conseil
Créez un dossier pour archiver tous vos fichiers ZIP.
Pour gagner du temps lorsque vous souhaitez compresser plusieurs documents à la fois, créez un dossier sur votre bureau et déplacez-y tous les documents. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le dossier et suivez les mêmes instructions ci-dessus pour compresser l'intégralité du dossier et tous les documents qu'il contient en même temps.
