Lorsque vous recevez un formulaire PDF par e-mail, vous pouvez saisir vos données directement sur le formulaire si le PDF est activé pour l'édition. Dans ce cas, Adobe Reader affiche le PDF dans une fenêtre avec des options de menu et de barre d'outils pour vous aider à ajouter du texte et à enregistrer votre formulaire rempli pour l'impression ou envoyer par courrier électronique en pièce jointe (voir Ressources.) Adobe Reader dispose également d'un marqueur jaune numérique pour mettre en évidence votre texte et attirer l'attention de votre examinateur.
Étape 1
Installez le logiciel gratuit Adobe Reader s'il n'est pas déjà sur votre ordinateur (lien dans Ressources).
Vidéo du jour
Étape 2
Ouvrez le PDF avec Adobe Reader. Si le contenu est difficile à voir, cliquez sur le bouton déroulant de pourcentage sur la barre d'outils et sélectionnez une valeur de pourcentage différente pour l'affichage.
Étape 3
Cliquez sur le gros bouton "Signer" sur la barre d'outils près du coin supérieur droit de la fenêtre. Une autre alternative consiste à cliquer sur le bouton "Signer, ajouter du texte ou envoyer un document pour signature" (une icône avec un stylo signant un document blanc) dans la barre d'outils.
Étape 4
Cliquez sur "Ajouter du texte" dans le volet Signer pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter du texte. Cliquez dans le PDF à l'endroit où vous souhaitez insérer vos données, puis cliquez pour sélectionner la police dans la liste déroulante, telle que "Helvetica". Les autres options incluent la taille de la police et l'interligne. Si les options de signature ne sont pas accessibles (vous pouvez voir un avertissement de sécurité indiquant que vous ne pouvez pas ajouter de texte ou placer une signature sur le formulaire), vous pourrez peut-être taper directement sur le formulaire.
Étape 5
Entrez vos données. Continuez à cliquer sur les champs du formulaire et à saisir votre texte.
Étape 6
Cliquez sur le menu "Fichier", passez la souris sur "Enregistrer sous" puis cliquez sur "PDF" pour ouvrir la boîte de dialogue. Cliquez sur un emplacement de fichier pour le champ Enregistrer dans, tel que votre bureau. Tapez le nom du fichier dans le champ. Cliquez sur "Enregistrer". Votre formulaire rempli est prêt à être imprimé ou envoyé par e-mail.
Conseils et avertissements
- Pour surligner du texte afin d'attirer l'attention de votre lecteur, cliquez et faites glisser n'importe quel texte à sélectionner, puis cliquez sur le bouton « Surligner le texte » (une icône avec un stylo et un document jaune) dans la barre d'outils. N'oubliez pas d'enregistrer le document.
- Si une bande violette s'affiche avec un avertissement indiquant que vos données ne peuvent pas être enregistrées, ou si le bouton "Outils" est manquant, ou si rien ne se passe lorsque vous essayez de taper, alors ce formulaire ne peut pas être rempli électroniquement. L'alternative est d'imprimer, puis de remplir le formulaire manuellement.
- Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Adobe Reader X. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
