Affichez les notes des diapositives dans PowerPoint et imprimez-en une copie.
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Lorsque vous vous tenez devant un public, la dernière chose que vous voulez est d'oublier un point important. Dans PowerPoint 2013, vous pouvez ajouter des notes de l'orateur à chaque diapositive. Avant de diffuser votre diaporama, imprimez une copie de la présentation, y compris les notes. Pendant la présentation, si votre ordinateur est connecté à un deuxième moniteur ou à un projecteur, vous pouvez afficher les notes sur votre écran personnel tandis que tout le monde ne voit que le diaporama.
Préparation des notes de présentation
Étape 1
Cliquez sur « Notes » sous la diapositive.
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Ouvrez votre présentation PowerPoint et accédez à la première diapositive où vous souhaitez ajouter des notes. Cliquez sur le bouton « Notes » sous la diapositive actuelle.
Vidéo du jour
Étape 2
Tapez sous la diapositive pour ajouter une note au conférencier.
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Tapez les notes que vous souhaitez inclure lors de la présentation. Ces notes ne seront pas visibles à l'écran lorsque vous lancerez le diaporama de la présentation. Appuyez sur "Entrée" pour ajouter des lignes supplémentaires.
Étape 3
Faites glisser la ligne au-dessus de la note pour faire plus de place.
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Placez le curseur sur la fine ligne séparant la zone Notes de la diapositive jusqu'à ce qu'elle devienne une flèche à deux pointes. Faites glisser cette flèche vers le haut ou vers le bas pour augmenter ou réduire la taille de la zone Notes.
Étape 4
Cliquez sur l'option « Page de notes » dans le menu Affichage.
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Cliquez sur le menu "Affichage" et sélectionnez "Page Notes" situé dans le groupe Vues de présentation. Cela vous montrera comment une version imprimée de vos notes apparaîtra.
Étape 5
Cliquez sur le menu "Fichier".
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" pour imprimer une copie de la présentation qui comprend les notes de vos conférenciers. C'est toujours une bonne idée d'avoir une copie papier de vos notes à portée de main lors d'une présentation.
Étape 6
Sélectionnez " Imprimer " et cliquez sur " Diapositives pleine page ".
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Sélectionnez l'option "Imprimer" dans le menu de gauche. Cliquez sur " Diapositives pleine page " pour développer les options de mise en page d'impression.
Étape 7
Cliquez sur l'option "Pages de notes".
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Sélectionnez l'option "Pages de notes" dans la section Mise en page d'impression. Sélectionnez les préférences d'impression supplémentaires que vous souhaitez, telles que le nombre de copies et la préférence de couleur, puis cliquez sur "Imprimer".
Affichage des notes pendant une présentation
Étape 1
Cliquez sur le bouton "Affichage du diaporama".
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Connectez votre ordinateur à un deuxième écran ou projecteur et lancez Power Point. Cliquez sur le bouton "Slide Show View" sous votre première diapositive. La première diapositive apparaît sur les deux écrans.
Étape 2
Cliquez sur le bouton "Plus".
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Cliquez sur le bouton "Plus", ressemblant à trois points, puis sélectionnez "Afficher la vue du présentateur" dans le menu qui s'ouvre. Par défaut, la vue du présentateur doit apparaître sur votre ordinateur, y compris vos notes de présentateur. La vue diaporama doit apparaître sur le plus grand écran ou projecteur.
Étape 3
Cliquez sur "Paramètres d'affichage".
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Cliquez sur l'option « Paramètres d'affichage » si les vues sont sur les mauvais écrans. Sélectionnez « Permuter la vue du présentateur et le diaporama » pour changer d'écran.
