Comment convertir un fichier TXT en fichier CSV

Pour de nombreux professionnels, la possibilité de convertir rapidement entre différents types de documents et formats de données est absolument essentielle. Que vous partagiez des fichiers avec un superviseur ou que vous collaboriez sur du contenu avec une équipe distante, comprendre comment transformer un fichier TXT en fichier CSV vous fera sans aucun doute gagner du temps et de l'énergie le long terme.

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Afin de comprendre comment fonctionne ce processus de conversion, il est d'abord important d'expliquer brièvement en quoi ces types de fichiers spécifiques diffèrent les uns des autres. Alors que le nom "Texte" semble assez explicite, ce format de fichier spécifique désigne tout type de fichier spécifique qui contient exclusivement des caractères de texte et n'a aucun formatage de texte supplémentaire ou autre contenu multimédia, tel que images. Lorsqu'un fichier texte est créé, le suffixe de fichier .TXT lui est attribué. Les fichiers texte sont universellement compatibles avec les systèmes d'exploitation Windows et Apple, ce qui en fait un élément presque omniprésent de l'informatique moderne.

Contrairement à un fichier texte, le format de fichier CSV comprend des éléments de mise en forme plus spécifiques. CSV est un acronyme qui signifie « Valeurs séparées par des virgules ». Bien qu'un fichier CSV soit encore essentiellement un fichier en texte brut, il se distingue des fichiers texte standard par l'utilisation structurée de la virgule. Cette facette unique des fichiers CSV est conçue pour faciliter l'intégration de ce format dans des tableurs et des outils de création de bases de données, tels que le très populaire logiciel Microsoft Excel application. La séparation par virgules incorporée dans ces fichiers permet de garantir que le même ensemble de données peut être rapidement organisé dans une variété d'applications logicielles compatibles CSV selon les besoins.

Si vous êtes prêt à commencer le processus de conversion, votre première étape devrait être de lancer votre application logicielle compatible CSV préférée, telle que Microsoft Excel susmentionné. Une fois le logiciel complètement chargé, votre première étape devrait être d'importer le fichier texte afin qu'il puisse être lu et interprété comme des données. Dans Excel, ce processus est aussi simple que de cliquer sur l'onglet Données, puis sur l'option À partir du texte.

À ce stade, vous devriez être invité à sélectionner le fichier texte spécifique que vous souhaitez utiliser à partir de votre ordinateur. Après avoir localisé le fichier approprié, confirmez la sélection. Une fois votre fichier sélectionné, une série d'invites de menu apparaîtra à l'écran vous permettant de spécifier comment les données de votre fichier texte doivent être présentées. Cela inclut des options pour ajuster et créer des lignes de rupture, ainsi que des ratios de largeur. Une fois que vous avez personnalisé votre document comme bon vous semble, vous pouvez appuyer sur le bouton "OK" pour finaliser votre sélection.

À ce stade, votre fichier texte doit être correctement formaté dans les différentes lignes et cellules nécessaires pour assurer une compatibilité totale avec le format CSV. Maintenant, vous pouvez sélectionner la fonction "Enregistrer sous" dans votre logiciel et choisir le format de fichier CSV. Une fois cette opération terminée, votre fichier texte aura été entièrement converti au format CSV comme prévu.

Dans le cas où vous ne parvenez toujours pas à créer un fichier CSV qui reflète avec précision la façon dont vous souhaitez que votre données à organiser, vous pouvez bénéficier de la consultation de la documentation de support incluse avec votre Logiciel. Microsoft et d'autres produits de la suite bureautique populaires contiennent une assistance en ligne étendue qui devrait vous permettre d'identifier les problèmes et de les résoudre efficacement.