Microsoft Sharepoint est un programme utile pour partager et afficher des fichiers en équipe.
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Microsoft Sharepoint est un programme utile pour partager et afficher des fichiers en équipe. Il permet des contrôles d'édition personnalisés et la possibilité de travailler sur des projets en groupe sans pousser les documents dans les deux sens par e-mail. Vous pouvez facilement mapper ou ajouter un site Sharepoint à l'explorateur de fichiers en quelques étapes simples.
Utilisation de l'explorateur de fichiers
L'explorateur de fichiers simplifie la gestion des fichiers et des dossiers utilisés dans Sharepoint. Vous pouvez simplement copier et coller ou faire glisser et déposer ces fichiers et dossiers dans les paramètres de l'explorateur de fichiers plutôt que de travailler via les paramètres Sharepoint. Le processus est simplifié et plus facile à gérer et à utiliser.
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Lorsque vous utilisez l'explorateur de fichiers, vous travaillez essentiellement avec des fichiers et des dossiers individuels plutôt que de mapper l'ensemble du site Sharepoint. Pour gérer les fichiers de cette manière, vous utiliserez la commande Ouvrir dans l'explorateur pour afficher le fichier dans l'environnement de l'explorateur de fichiers Windows. Pour les fichiers individuels, cependant, l'explorateur de fichiers est sous-utilisé et l'extension à un système de cartographie complet intégrera tout en un seul endroit.
Mapper vers l'explorateur Windows
Plutôt que d'utiliser l'explorateur de fichiers pour des fichiers et des dossiers individuels, mapper l'ensemble du site à l'explorateur de fichiers les paramètres amèneront tout dans la même arène et créeront de sérieuses efficacités via votre Sharepoint programme.
Ouvrez Internet Explorer et entrez sur le site Sharepoint pour ouvrir le programme. Assurez-vous que vous êtes connecté à Microsoft Office et Sharepoint pour poursuivre le mappage. Accédez à la bibliothèque de documents et choisissez la bibliothèque entière pour tout mapper ou un dossier spécifique pour des besoins de mappage plus spécifiques.
Cliquez sur Bibliothèque suivi du dossier et choisissez Ouvrir avec l'explorateur pour l'ouvrir dans l'explorateur de fichiers. Maintenant, copiez l'adresse du dossier et cliquez avec le bouton droit pour générer une liste d'options. Sélectionner Ce PC et Carte lecteur réseau pour commencer le processus de cartographie. Enfin, cliquez sur Se connecter à un site Web pouvant stocker vos documents et images et sélectionnez d'accord pour tracer le dossier Sharepoint dans l'explorateur de fichiers.
Vous pouvez personnaliser le mappage pour l'ensemble du site Sharepoint ou des dossiers individuels. Lorsque vous effectuez l'intégralité du site, vous mappez Sharepoint en tant que lecteur réseau, ce qui est un moyen très efficace de gérer les groupes de dossiers.
Mapper en tant que lecteur réseau
Le mappage de la bibliothèque de documents en tant que lecteur réseau crée un très haut niveau de commodité. Vous pouvez essentiellement utiliser la bibliothèque de documents comme n'importe quel lecteur et déplacer, modifier ou ajuster des fichiers et des dossiers comme vous le souhaitez. Exécutez ce processus en ouvrant la bibliothèque de documents et en copiant l'URL associée à la bibliothèque.
Ensuite, recherchez le paramètre réseau dans l'Explorateur Windows et cliquez avec le bouton droit pour générer une liste déroulante. Sélectionner Carte lecteur réseau pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous allez créer les paramètres de mappage. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le lien texte intitulé Connectez-vous à un site Web que vous pouvez utiliser pour stocker vos documents ou photos et une boîte de dialogue secondaire s'ouvrira. Cliquez sur Suivant pour atteindre le Ajouter un réseau page et collez l'URL de la bibliothèque dans la zone de cette page.
L'URL est maintenant placée au bon emplacement, mais elle nécessite une modification rapide du formatage. Retirer le HTTP : section et quitter le // marques au premier plan de cette URL. Enfin, nommez le réseau et cliquez sur OK pour créer le nouveau système de cartographie. Maintenant, vous pouvez simplement utiliser la bibliothèque de documents comme un lecteur réseau. Pour de nombreux utilisateurs, cette méthode est préférée pour ajouter un site Sharepoint aux méthodologies de l'explorateur de fichiers.
