OneNote est un puissant programme de prise de notes qui peut être utilisé de différentes manières. En tant que classeur numérique, il peut stocker des documents importants tels que des copies de contrats, des informations bancaires et d'investissement, et des copies d'actes de naissance ou de permis de conduire. En tant que gestionnaire d'informations personnelles, il peut stocker des mots de passe, des informations de compte bancaire, des numéros de carte de crédit, des adresses et des numéros de téléphone. En tant qu'outil de prise de notes, il peut même s'agir d'un journal personnel, d'un livre de souhaits ou d'un roman à succès en devenir.
Une fois que vous commencez à réaliser la commodité et la puissance que OneNote fournit pour le stockage et la gestion informations personnelles et professionnelles, vous vous retrouvez à mettre toutes sortes d'informations sensibles dans ça. Garder ces informations privées et sensibles en sécurité est essentiel pour pouvoir faire confiance au système, donc vous vous réaliserez peut-être bientôt que vous souhaitez masquer des notes ou des sections de notes dans OneNote au cas où votre ordinateur serait perdu ou volé.
Vidéo du jour
OneNote ne « masque » pas les notes dans le sens où elles sont invisibles; il les cache derrière des mots de passe et un cryptage à la place.
Étape 1
Ouvrez OneNote, puis sélectionnez le bloc-notes contenant des informations que vous souhaitez masquer.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet de la section à laquelle vous souhaitez ajouter un mot de passe. Les sections ont plusieurs pages et sous-pages, vous pouvez donc avoir un onglet "Mot de passe" qui contient de nombreuses notes avec des mots de passe pour plusieurs choses.
Étape 3
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la section et sélectionnez "Protéger cette section par mot de passe..." Cette option est également accessible en cliquant sur le menu "Fichier" en haut de votre écran OneNote.
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Définir le mot de passe..." dans le volet qui s'est ouvert sur le côté droit de votre écran.
Étape 5
Tapez votre mot de passe dans la case "Entrer le mot de passe", puis saisissez-le à nouveau dans la case "Confirmer le mot de passe". Les mots de passe sont sensibles à la casse, alors assurez-vous de les saisir exactement de la même manière les deux fois, puis cliquez sur le bouton « OK ».
Étape 6
Indiquez à OneNote à quel point vous souhaitez que vos sections avec mot de passe soient sécurisées en configurant les préférences. Cliquez sur le menu "Outils" en haut de l'écran et sélectionnez "Options..."
Étape 7
Sélectionnez « Mots de passe » sur le côté gauche et modifiez les paramètres sur la droite. Vous pouvez lui faire garder les sections déverrouillées pendant une durée déterminée, les verrouiller automatiquement lorsque vous vous rendez dans un section ou bloc-notes différent, et autoriser ou interdire les compléments pour accéder aux zones protégées par mot de passe lorsque vous les avez déverrouillé. Une fois les paramètres ajustés, cliquez sur le bouton "OK", puis redémarrez OneNote.
Pointe
Créez des mots de passe forts et sécurisés en utilisant une combinaison de lettres et de chiffres, majuscules et minuscules, et faites en sorte que le mot de passe comporte au moins huit caractères.
Mettre des mots de passe sur les notes et les sections de page OneNote chiffrera les fichiers dans cette section. Ainsi, même si les fichiers ont été copiés sur un autre ordinateur, le mot de passe est conservé et vos fichiers restent protégés.
