Sélectionnez un mot ou une phrase à ajouter à l'index et cliquez sur « Marquer l'entrée » dans le groupe Index de l'onglet Références. La création d'un index complet d'un document nécessite de marquer une entrée pour chaque mot que vous souhaitez indexer, donc comme raccourci pour lancer la boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index, sélectionnez un mot et appuyez sur "Alt-Maj-X".
Modifiez le champ "Entrée principale" pour changer la façon dont l'entrée apparaît dans l'index, si nécessaire. Pour les entrées d'index régulières, laissez tous les autres paramètres sur leurs valeurs par défaut et appuyez sur "Marquer" ou "Marquer tout". Choisir « Tout marquer » recherche le mot sélectionné dans tout le document et ajoute chaque instance - jusqu'à une fois par paragraphe - à l'index en utilisant le même mise en page.
Sélectionnez votre prochain mot ou phrase sans fermer la fenêtre Marquer l'entrée d'index. Cliquez de nouveau sur la fenêtre Marquer l'entrée d'index pour mettre à jour le champ Entrée principale avec le nouveau texte. Pour ajouter des sous-entrées à l'index, remplacez l'entrée principale par une catégorie générale de votre choix et saisissez une sous-entrée dans la zone Sous-entrée. Appuyez sur "Marquer" ou "Marquer tout". Répétez le processus pour chaque élément de l'index.
Faites défiler jusqu'en bas de votre document et créez une nouvelle ligne, section ou saut de page et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que votre index apparaisse. Appuyez sur "Insérer un index" dans l'onglet Références.
Modifiez les options de mise en forme de l'index, telles que le nombre de colonnes ou l'alignement des numéros de page, et appuyez sur « OK » pour insérer l'index.
Après avoir créé un index, ne modifiez pas directement le contenu de l'index, car Word efface ces modifications la prochaine fois que vous mettez à jour l'index. Pour ajouter à un index existant, marquez de nouveaux mots ou phrases, sélectionnez le texte de l'index et appuyez sur « Mettre à jour l'index » dans l'onglet Références.
Pour modifier la façon dont un mot apparaît dans l'index après l'avoir marqué, modifiez le texte entre guillemets à l'intérieur des parenthèses d'entrée d'index qui suivent le mot. Pour supprimer complètement un mot, supprimez les données entre crochets qui suivent un mot. Ensuite, sélectionnez l'index et appuyez sur « Mettre à jour l'index ».
Sélectionnez « Référence croisée » dans la fenêtre Marquer l'entrée d'index et remplissez l'entrée d'index principale après le mot « Voir » pour diriger les lecteurs d'un terme à un autre.
Pour afficher une plage de pages pour une seule entrée d'index, sélectionnez une phrase qui s'étend sur plusieurs pages et appuyez sur « Signet » dans l'onglet Insertion. Entrez n'importe quel nom pour le signet et appuyez sur "Ajouter". Lorsque vous allez marquer l'entrée pour l'index, sélectionnez "Plage de pages" et choisissez le signet que vous avez créé.
Le marquage des entrées d'index active automatiquement les marques de formatage. Pour masquer temporairement ces marques pour une lecture plus facile, cliquez sur le symbole de paragraphe dans l'onglet Accueil.
