Comment savoir ce qui a été imprimé sur votre imprimante

Lorsque vous imprimez un document, il y a de fortes chances qu'un enregistrement de cette action soit créé sur votre ordinateur ou dans l'imprimante elle-même. Bien que cela puisse sembler une fonctionnalité inutile des imprimantes modernes, les journaux d'activité tels que ceux-ci peuvent donner aux individus un aperçu complet de leur utilisation du matériel. Si vous souhaitez explorer votre historique d'impression, vous pouvez trouver ces informations même si vous avez une expérience informatique limitée. Avant de pouvoir accéder à l'historique des activités de votre imprimante, vous devez activer le suivi et l'archivage des documents dans le panneau des paramètres de l'imprimante sur votre ordinateur.

Selon la façon dont votre imprimante est utilisée, vous pourrez peut-être accéder à tout ou partie de l'historique d'impression de l'appareil. Par exemple, si vous utilisez une imprimante dans un bureau ou dans un autre environnement professionnel, vous pouvez avoir la possibilité de accéder à un historique des documents que vous avez imprimés tout en étant empêché de voir l'imprimante complète Journal. Cependant, les personnes qui utilisent une imprimante personnelle devraient pouvoir accéder à l'historique complet de leurs activités si nécessaire.

Pour commencer, accédez au menu « Périphériques et imprimantes » dans le panneau de configuration de votre ordinateur Windows. Sur un ordinateur Mac, ce menu s'intitule « Imprimantes et scanners ». Lorsque vous utilisez un ordinateur Windows, vous sélectionnez le imprimante connectée à votre ordinateur, faites un clic droit sur l'icône qui lui est associée, puis sélectionnez les "Propriétés de l'imprimante" menu. De là, vous cliquez sur l'onglet '"Avancé" pour accéder aux options associées au suivi d'activité.

Lorsque l'onglet Avancé s'ouvre, cochez la case à côté de « Conserver les documents imprimés » pour vous assurer que tous les documents envoyés à votre imprimante sont enregistrés et archivés. Lorsque cette fonctionnalité est activée, vous pouvez accéder à l'historique de vos documents en ouvrant le menu "Périphériques et imprimantes", cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante que vous utilisez actuellement et sélectionnez l'onglet « Voir ce qui s'imprime » qui apparaît dans le menu associé. Vous pouvez également explorer les travaux d'impression à venir pour votre imprimante en sélectionnant l'option « Ouvrir la file d'attente » dans le menu « Imprimantes et scanners ».

Comme vous pouvez l'imaginer, ces fonctionnalités sont particulièrement utiles si vous essayez de retrouver d'anciens travaux d'impression ou de récupérer des documents d'impression non enregistrés. Dans un cadre professionnel, ces fonctionnalités vous permettent de savoir qui a imprimé sur les imprimantes réseau, en supposant que vous ayez l'autorisation de consulter ces informations. Quels que soient vos besoins particuliers, vous découvrirez probablement diverses utilisations pratiques de ces informations, qui vous tiennent constamment informé du moment et de la manière dont votre imprimante est utilisée.