L'un des avantages de l'utilisation d'un ordinateur est que vous pouvez gagner du temps en imprimant des étiquettes d'adresse au lieu de les écrire à la main. Que vous imprimiez des étiquettes d'adresse ou des étiquettes d'adresse de retour, l'utilisation d'un Macintosh est un moyen de gagner du temps pour accomplir cette tâche. À part les logiciels FileMaker Pro, Bento ou AppleWorks, aucun autre programme ou module complémentaire n'est requis.
Étape 1
Déterminez la taille des étiquettes que vous voulez. Pour les étiquettes de publipostage standard, les étiquettes compatibles Avery 5160 sont de la taille parfaite. L'étiquette 5160 vient 30 par feuille. Pour les étiquettes d'adresse de retour, les étiquettes compatibles Avery 5167, vendues 80 par feuille, sont le meilleur choix.
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Étape 2
Créez une nouvelle base de données dans FileMaker Pro en ouvrant le programme et en sélectionnant "Nouveau". Nommez le fichier et enregistrez-le dans le dossier où vous souhaitez le conserver.
Étape 3
Définir les champs. Créez ces champs: Nom, Adresse 1, Adresse 2, Ville, État, Code postal. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK".
Étape 4
Sélectionnez "Mise en page" dans le menu Affichage. C'est ici que vous choisissez le modèle pour vos étiquettes. Dans le menu Disposition, sélectionnez « Nouvelle disposition/rapport ». Choisissez « Étiquettes », puis « Suivant ». Utilisez le menu déroulant pour spécifier la disposition des étiquettes pour vos étiquettes. Continuez dans l'assistant de configuration jusqu'à ce qu'il soit terminé.
Étape 5
Sélectionnez "Parcourir" dans le menu Affichage. C'est ici que vous saisissez les données ou que vous les importez. Si vous saisissez des données manuellement, créez un nouvel enregistrement pour chaque adresse. Ceci est accompli en sélectionnant "Nouveau" dans le menu Enregistrements (ou "Apple-R" sur votre clavier).
Étape 6
Importez les données si vous utilisez les données d'un fichier en sélectionnant "Importer" dans le menu Fichier. Les meilleurs fichiers pour l'importation sont les fichiers de valeurs séparées par des virgules (CSV), mais d'autres types sont pris en charge.
Étape 7
Mapper les champs. Le mappage est un terme sophistiqué pour décrire le processus de mise en correspondance des champs du fichier que vous importez avec les champs de votre base de données. Sélectionnez ensuite « Ouvrir » et vos données seront importées.
Étape 8
Sélectionnez votre mise en page d'étiquettes dans la barre latérale, à gauche de la fenêtre, puis sélectionnez "Apple-U" pour prévisualiser vos étiquettes. Mettez ensuite vos étiquettes dans l'imprimante et sélectionnez "Imprimer" dans le menu Fichier.
Pointe
Vous pouvez modifier la police, la taille, la couleur et le style en mode Modèle. AppleWorks et Bento peuvent également être utilisés pour imprimer des étiquettes. Utilisez des tailles d'étiquettes standardisées.
Avertissement
Assurez-vous que les étiquettes sont droites lors de l'impression.
