Il est possible de filtrer les données dans Microsoft Excel. Lors de cette opération, la plupart des données d'origine ne sont plus visibles et vous ne voyez à la place qu'un sous-ensemble de la feuille de calcul. Vous pouvez copier ces résultats filtrés et les coller ailleurs, par exemple dans une autre feuille de calcul. Ce processus varie en fonction de la version d'Excel que vous utilisez, mais il est simple de toute façon. Vous pouvez ensuite créer un nouvel ensemble de données qui inclut uniquement les données filtrées de la feuille de calcul d'origine.
Étape 1
Faites glisser votre souris sur les données filtrées pour les mettre en surbrillance. Cela identifie au programme les données que vous souhaitez copier.
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Étape 2
Appuyez sur le bouton "F5" de votre clavier d'ordinateur, si vous utilisez Excel 2007 ou une version ultérieure. Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Aller à » dans la section « Rechercher et sélectionner » de la barre d'outils Excel. Cette étape n'est pas nécessaire pour les versions d'Excel antérieures à 2007.
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Spécial" dans la fenêtre contextuelle.
Étape 4
Cliquez sur l'option « Cellules visibles uniquement » et appuyez sur « OK ». Cela indique à Excel de sélectionner uniquement les données incluses dans les résultats filtrés. Les données masquées de l'ensemble de données d'origine non filtré sont ignorées. Vous êtes maintenant prêt à copier.
Étape 5
Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl-C pour copier les données. Alternativement, sélectionnez le bouton "Copier" sur la barre d'outils Excel.
Étape 6
Cliquez sur la feuille de calcul, le fichier ou tout autre document dans lequel vous souhaitez coller les données filtrées.
Étape 7
Appuyez sur la combinaison de touches Control-V pour coller. Les données filtrées sont collées dans le nouveau fichier.
Pointe
Il est sage de conserver les données d'origine car les cellules non incluses dans les résultats filtrés ne seront pas copiées. Ainsi, vous pourriez perdre des informations importantes si vous n'enregistrez pas les données d'origine dans un fichier séparé.
