Vous pouvez envoyer des e-mails à plusieurs destinataires à l'aide de Gmail de Google, mais soyez conscient de ses limites déclarées et des attentes des personnes en matière de confidentialité. Utilisez une fonction appelée copie carbone invisible, ou BCC, pour protéger la confidentialité de vos destinataires, et utilisez les groupe de contacts fonction de gestion des listes de destinataires. Vous pouvez également utiliser un outil de fusion et publipostage de feuille de calcul pour vous aider à gérer la liste des destinataires.
Avertissement
- Google met en garde que si vous envoyez des messages à plus de 500 personnes sur une courte période, cela pourrait "désactiver temporairement votre compte." Si vous envoyez via un programme tiers comme Microsoft Outlook ou Apple Mail, au lieu de directement via le site Web de Gmail ou l'une de ses applications mobiles, cette limite est encore plus basse à seulement 100 e-mails. L'entreprise peut également désactiver votre compte si vous envoyez trop de messages qui ne peuvent pas être livrés, alors assurez-vous de revérifier les adresses de vos contacts et de rester dans les limites de Google.
- Le service ne permet pas non plus d'envoyer "e-mail non sollicité ou indésirable, " et exige que vous respectiez les lois anti-spam.
BCC pour la confidentialité
Le moyen le plus simple d'envoyer un e-mail en masse via Gmail consiste simplement à ajouter toutes les adresses e-mail de vos destinataires dans le format normal. Composer interface, soit en les saisissant manuellement, en les copiant et en les collant ou en les sélectionnant dans vos contacts Gmail.
Vidéo du jour
Vous pouvez les ajouter à la régulière "À" ligne, mais cela permettra à toutes les personnes incluses dans l'e-mail de voir et potentiellement de répondre à la liste complète des adresses e-mail. Pour protéger la vie privée des personnes, Gmail, ainsi que pratiquement tous les autres services de messagerie, propose un service appelé « copie carbone invisible » ou Cci, qui garantit que les destinataires des e-mails ne peuvent pas voir les adresses des autres.
Pour l'utiliser, cliquez simplement sur le Cci lorsque vous rédigez un e-mail dans Gmail, et assurez-vous d'ajouter les adresses des destinataires au Cci ligne au lieu de la À ligne.
Si vous vous retrouvez à envoyer des e-mails au même groupe de personnes encore et encore, vous voudrez peut-être les organiser dans un "groupe de contacts" que vous pouvez ajouter à un e-mail Gmail en un clic.
Étape 1
Pour créer un groupe de contact, visitez le Contacts Google page, cliquez sur le Groupes bouton, puis cliquez sur Nouveau groupe.
Étape 2
À partir de cette même page, vous pouvez cliquer sur le Ajouter une personne pour ajouter plus de contacts au groupe, ou cliquez sur le Groupe de messagerie bouton pour envoyer un e-mail aux membres du groupe.
Fusion et publipostage
Si la liste des personnes que vous souhaitez envoyer par e-mail est stockée dans une feuille de calcul au lieu de vos contacts Google, ou si vous devez faire un peu plus personnalisation, telle que l'inclusion des titres des personnes ou la modification d'autres informations dans chaque e-mail, vous pouvez utiliser un outil de publipostage plutôt.
Il existe quelques outils disponibles pour faire le travail. Traînée, un service d'abonnement, propose un plan gratuit ainsi que des options plus chères avec plus de fonctionnalités. Un outil gratuit appelé Encore un autre publipostage vous permet d'envoyer des e-mails que vous pouvez personnaliser en fonction d'une feuille de calcul Google Sheet, bien que vous ne pouvez envoyer qu'à un maximum de 100 destinataires par jour, conformément aux limites de Gmail. Pour les utilisateurs plus avancés, Google fournit un tutoriel sur la création de votre propre publipostage personnalisé outil utilisant Google Sheets et Gmail.
