Protégez vos informations privées avant de les envoyer par e-mail.
Rédigez un nouveau document contenant vos informations privées dans un fichier Word ou Excel. Vous pouvez également copier et coller les informations dans le document. Copiez et collez en surlignant le texte dans votre document original, puis en cliquant sur "Modifier" dans le menu principal, suivi de "Copie." Dans le nouveau document, utilisez la souris pour placer le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le texte apparaisse, cliquez sur « Modifier », puis "Pâte."
Enregistrez le document que vous avez l'intention d'envoyer par e-mail en cliquant sur "Fichier" dans le menu principal et en choisissant "Enregistrer sous". Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez donner un nom au fichier. Saisissez un nom et ajoutez les initiales du destinataire afin de pouvoir identifier facilement le fichier protégé par mot de passe ultérieurement.
Sécurisez le fichier en cliquant sur « Outils » dans le menu principal, puis sur « Options » et en cliquant sur l'onglet « Sécurité ». Dans la case "Mot de passe à ouvrir", saisissez un mot de passe, puis saisissez-le à nouveau dans la deuxième case pour vérifier. Les meilleurs mots de passe comportent au moins huit caractères et utilisent une combinaison de lettres majuscules, minuscules lettres, chiffres et symboles, que vous pouvez ajouter en décalant l'un des chiffres de la rangée de chiffres sur votre clavier.
Écrivez un e-mail au destinataire et joignez le document contenant les informations sensibles. Informez le destinataire que le document est protégé par mot de passe et que vous fournirez le mot de passe. N'écrivez pas le mot de passe dans le même e-mail contenant le document protégé par mot de passe. Appelez le destinataire pour lui fournir un mot de passe si vous avez un numéro de téléphone, ou envoyez un e-mail séparé contenant le mot de passe. Ne précisez pas comment vous contacterez le destinataire et laissez la ligne d'objet vide si vous envoyez un mot de passe par e-mail.
Supprimez les documents protégés par mot de passe de votre ordinateur lorsque vous êtes sûr que le destinataire approprié a reçu sa copie. Si le destinataire doit apporter des modifications ou modifier le document protégé par mot de passe, vous devrez fournir des instructions pour supprimer le mot de passe; reportez-vous à l'étape trois.
Pointe
Pour une mesure supplémentaire de sécurité, vous pouvez compresser votre document crypté par mot de passe dans un fichier WinRAR ou WinZip, qui peuvent également être protégés par mot de passe, et l'envoyer par e-mail. Consultez le fichier d'aide WinRAR ou WinZip pour plus d'informations.
