La modification d'un document fournit une couche de sécurité supplémentaire, en examinant le matériel pour tout, d'une période déplacée à une erreur structurelle ou juridique majeure. Alors que le stéréotype d'édition standard peut être effectué avec un stylo rouge, l'édition à l'écran maintient tout en ordre et en ligne. Utilisez la fonction de suivi des modifications de Microsoft Word pour marquer électroniquement un document, en notant les modifications, les insertions, les suppressions et les modifications avec le même rouge familier.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut de l'écran et sélectionnez "Ouvrir". Accédez au document auquel vous souhaitez ajouter des marques d'édition et double-cliquez sur le nom du fichier. Le document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Word.
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Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Révision" en haut de la page. Cliquez sur le bouton "Suivi des modifications" au milieu du ruban/barre d'outils sous l'onglet.
Étape 3
Cliquez sur « Suivre les modifications » dans le petit menu déroulant pour indiquer que le suivi est activé. Toutes les nouvelles modifications apportées au document apparaîtront désormais avec des marques d'édition.
Étape 4
Sélectionnez « Modifier les options de suivi » pour ouvrir la fenêtre « Options de suivi des modifications ». Déroulez les six menus déroulants "Couleur" et sélectionnez "Rouge" pour chacun, ou pour les options qui doivent être de couleur rouge.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "OK" et les marques d'édition apparaissent en rouge.
